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超市煙酒專柜管理

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2023-12-05 06:58:31  來源:電商聯(lián)盟  作者:樂發(fā)網(wǎng)  瀏覽次數(shù):5

在超市中, 煙酒專柜 的經(jīng)營方式與其他商品的管理有較大的差異,需要營業(yè)員面對(duì)面地為顧客服務(wù),因此需要一流的服務(wù)意識(shí)和技巧;同時(shí)因?yàn)?煙酒專柜 所經(jīng)營商品的屬性和價(jià)值所決定,其保管和防損更是十分重要。

下面就將 煙酒專柜 的管理及相關(guān)人員的工作內(nèi)容,做以簡單的描述:

一、進(jìn)貨管理

1、 堅(jiān)持與采購部協(xié)調(diào)一致,保持正規(guī)渠道進(jìn)貨,防止假冒偽劣產(chǎn)品進(jìn)店。

2、 堅(jiān)持商品驗(yàn)收以“最小銷售單位”為準(zhǔn)的原則,認(rèn)真核對(duì)進(jìn)貨票據(jù)與商品保持一致。(含品名、編號(hào)、數(shù)量、單位、單價(jià)、合計(jì)金額等)

3、 認(rèn)真核對(duì)商品質(zhì)量、包裝是否完整(含外包裝箱),商品標(biāo)簽是否完好。進(jìn)口商品特別需要檢查中文標(biāo)識(shí)和進(jìn)口商品標(biāo)識(shí),條形碼是否完好無誤等,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)主管。

4、 堅(jiān)持收貨即入帳的原則,確保帳貨相符。

二、銷售管理

1、 營業(yè)員正確填寫銷售小票(一式三聯(lián))銷售小票應(yīng)有以下內(nèi)容:

(1) 日期、商品名稱、條形碼或銷售編碼

(2) 單價(jià)、數(shù)量、金額、合計(jì)金額(大、小寫)營業(yè)員全名(不得以營業(yè)員號(hào)代替)

要求:項(xiàng)目齊全、字跡工整、不得涂改、數(shù)字填寫不得連筆,營業(yè)員應(yīng)面帶微笑用雙手將銷售小票交于顧客。

2、 營業(yè)員在商品交割前應(yīng)認(rèn)真核對(duì)銷售小票(是否加蓋收款章、收款員私章;核對(duì)電腦小票的日期、金額、合計(jì)金額等)如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)立即與收銀員核對(duì)。

(1) 核對(duì)銷售小票無誤后,將商品與顧客核對(duì)并按顧客的要求進(jìn)行包裝,并用雙手交與顧客、同時(shí)面帶微笑。(將商品與銷售小票中的顧客聯(lián)同時(shí)交與顧客)

(2) 商品未做交割前,禁止先行包裝。

(3) 煙酒專柜 的商品售出不退換。

(4) 每日與收款臺(tái)進(jìn)行兩次對(duì)帳(一次是早晚班交接班時(shí),二次是營業(yè)結(jié)束后)

三、帳目管理

1、 根據(jù)公司財(cái)信中心的要求,依照公司財(cái)務(wù)部的規(guī)定,建立“ 煙酒專柜 銷售日?qǐng)?bào)表”和“商品存數(shù)帳”。

2、 “銷售日?qǐng)?bào)表”是記錄柜臺(tái)每日商品銷售、進(jìn)貨、存貨的金額帳,應(yīng)記錄如下內(nèi)容:本日期初庫存金額、本日進(jìn)貨金額、本日銷售金額、本日調(diào)撥金額、本日殘損金額、本日結(jié)存金額、本月期初庫存金額、本月合計(jì)進(jìn)貨金額、本月合計(jì)銷售金額、本月合計(jì)調(diào)撥金額、本月合計(jì)殘損金額、本月結(jié)存金額(期末庫存金額)遇盤點(diǎn)日應(yīng)加入盤點(diǎn)損益金額

3、 “銷售日?qǐng)?bào)表”由營運(yùn)主管專人負(fù)責(zé)(遇休則由經(jīng)理負(fù)責(zé))堅(jiān)持按日做帳原則。

4、 “銷售日?qǐng)?bào)表”需每周按時(shí)與財(cái)務(wù)部相關(guān)人員核帳。

5、 “銷售存數(shù)帳”是記錄柜臺(tái)每日商品銷售、進(jìn)貨、存貨的數(shù)量帳,應(yīng)記錄如下內(nèi)容:商品的名稱、編碼、單位、上月結(jié)存數(shù)量、本月銷售數(shù)量、本月結(jié)存數(shù)量、條形碼、商品的進(jìn)貨數(shù)量、商品的生產(chǎn)批號(hào)、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、存貨位置。

6、 “商品存貨數(shù)量”由營業(yè)員負(fù)責(zé)(各區(qū)域責(zé)任人負(fù)責(zé))堅(jiān)持按日記帳。

7、 “商品存數(shù)帳”的每日結(jié)存數(shù)量要與第日營業(yè)結(jié)束后的商品實(shí)數(shù)清點(diǎn)相符,出現(xiàn)誤差及時(shí)上報(bào)主管,誤差由責(zé)任人負(fù)責(zé)按售價(jià)賠償。

8、 “銷售日?qǐng)?bào)表”和“商品存數(shù)帳”要求項(xiàng)目齊全、字跡工整、不得涂改、數(shù)字填寫不得連筆。

9、 部門經(jīng)理負(fù)責(zé)定期或不定期的進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。

四、交接班管理

1、 依據(jù)公司從嚴(yán)治店,責(zé)任到人的原則, 煙酒專柜 實(shí)行早晚班制。

早班:8:30——13:30 晚班:13:00——21:00

2、 交接班的時(shí)間為每日的13:00——13:30

3、 交接班時(shí),早晚班的人員共同核對(duì)上日晚班、本日早班的銷售小票,同時(shí)對(duì)存貨數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn),交接無誤雙方在《交接班記錄本》上簽字,交接有誤則上報(bào)主管或經(jīng)理。核實(shí)情況、分清責(zé)任,并由責(zé)任方賠償。

4、 《交接班記錄本》由主管負(fù)責(zé)檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。

五、盤點(diǎn)管理

煙酒專柜 的盤點(diǎn)分為定期和不定期兩種:

1、 定期盤點(diǎn):

(1)按公司財(cái)務(wù)部規(guī)定的盤點(diǎn)時(shí)間進(jìn)行盤點(diǎn)

(2)每日營業(yè)結(jié)束后的商品實(shí)數(shù)清點(diǎn)與“商品存數(shù)”核實(shí)。

2、不定期盤點(diǎn):

(1)部門經(jīng)理和主管不定期對(duì)商品實(shí)數(shù)和“商品存數(shù)帳”進(jìn)行抽查,(即指定單個(gè)商品進(jìn)行營業(yè)中的不定期抽驗(yàn))

(2)部門經(jīng)理依據(jù)財(cái)務(wù)部有關(guān)人員提供的庫存金額帳,對(duì)“銷售日?qǐng)?bào)表”進(jìn)行抽驗(yàn))

六、服務(wù)管理

煙酒專柜 的服務(wù)是面對(duì)面的服務(wù),因此對(duì)服務(wù)的要求很嚴(yán),需營業(yè)員掌握豐富商品知識(shí)的前提下,不僅講究服務(wù)態(tài)度,而且要十分講究接待的方法,把主動(dòng)、熱情、耐心周到的服務(wù)貫穿在整個(gè)接待過程中,讓顧客深刻體驗(yàn)到購物是一種享受。

煙酒專柜 部門經(jīng)理的工作內(nèi)容:

開店前:

1、 檢查人員到位情況;

2、 審核主管前一天工作完成情況,當(dāng)日工作安排情況;

3、 糾正主管前一天當(dāng)日工作的安排不當(dāng)(如出現(xiàn)問題的情況下)

4、 檢查貨場陳列情況(豐滿、整潔、特別促銷等)

5、 開店前工作完成情況;

開店后:

1、 抽查庫存卡執(zhí)行情況;

2、 審核補(bǔ)貨訂單;

3、 商品陳列的糾正;

4、 服務(wù)的監(jiān)督與檢查;

5、 掌握銷售情況,及時(shí)做出調(diào)整;

隨機(jī)工作:

1、 工作忙不開時(shí),安排其他部組人力支援;

2、 區(qū)域的清潔監(jiān)督;

3、 缺、斷貨、殘品的檢查以及孤兒商品的歸位;

4、 處理突發(fā)事件;

煙酒專柜 主管的工作內(nèi)容:

開店前:

1、 班前會(huì)的準(zhǔn)備;

2、 人員的出勤情況及人員調(diào)配;

3、 促銷商品及POP的檢查、整理;

4、 價(jià)格檢查(價(jià)簽、、換檔商品)

5、 商品陳列的補(bǔ)齊;

6、 員工儀容儀表的檢查;

7、 清潔衛(wèi)生的檢查;

開店后:

1、 填寫補(bǔ)貨訂單:

2、 整理陳列;

3、 提貨、補(bǔ)卡;

隨機(jī)工作:

1、 到貨時(shí)人員調(diào)度;

2、 區(qū)域清潔工作的監(jiān)督、檢查;

3、 緊急斷貨與采購及廠家的聯(lián)系;

4、 促銷陳列的保持工作;

5、 孤兒商品的歸位;

煙酒專柜 員工的工作內(nèi)容:

開店前:

1、 早會(huì)聽取主管一天的工作安排;

2、 所轄貨架商品的清潔整理工作;

3、 所轄區(qū)域POP及價(jià)簽的整理工作;

4、 所轄區(qū)域的清潔工作;

5、 所轄貨架商品的補(bǔ)齊工作;

6、 儀容儀表的整理、迎賓工作;

開店后:

1、 所轄商品的庫存卡編寫;

2、 根據(jù)庫存情況申報(bào)補(bǔ)貨、填訂單;

3、 整理陳列及POP;

4、 孤兒商品的歸位;

5、 主管布置的隨機(jī)工作;

閉店后:

1、 所轄商品的補(bǔ)貨工作;

2、 所轄區(qū)域的清潔工作;

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