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收銀作業(yè)管理的重點(diǎn)

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2024-02-13 08:11:52  來(lái)源:電商聯(lián)盟  作者:樂(lè)發(fā)網(wǎng)  瀏覽次數(shù):23

由于收銀員工作對(duì)超級(jí)市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)的重要性,對(duì)收銀員作業(yè)的管理最好要細(xì)化到收銀員作業(yè)流程的每一個(gè)作業(yè)程序乃至每一個(gè)動(dòng)作和每一句用語(yǔ),確定對(duì)收銀員作業(yè)管理的重點(diǎn)是十分重要的.
  (1)嚴(yán)明收銀員的作業(yè)紀(jì)律

  作為與現(xiàn)金直接打交道的收銀員,必須遵守企業(yè)嚴(yán)明的作業(yè)紀(jì)律:

  ①收銀員在營(yíng)業(yè)時(shí)身上不可帶有現(xiàn)金,以免引起不必要的誤解和可能產(chǎn)生的公款私挪的現(xiàn)象。

 ?、谑浙y員在進(jìn)行收銀作業(yè)時(shí),不可擅離收銀臺(tái),以免造成錢幣損失,或引起等候結(jié)算的顧客的不滿與抱怨。

 ?、凼浙y員不可為自己的親朋好友結(jié)算收款,以免引起不必要的誤會(huì)和可能產(chǎn)生的收銀員利用收銀職務(wù)的方便,以低于原價(jià)的收款登錄至收銀機(jī),以企業(yè)利益來(lái)圖利于他人私利,或可能產(chǎn)生的內(nèi)外勾結(jié)的“偷盜"現(xiàn)象。

 ?、茉谑浙y臺(tái)上,收銀員不可放置任何私人物品。因?yàn)槭浙y臺(tái)上隨時(shí)都可能有顧客退貨的商品,或臨時(shí)決定不購(gòu)買的商品,如果有私人物品也放在收銀臺(tái)上,容易與這些商品混淆,引起誤會(huì)。

 ?、菔浙y員不可任意打開(kāi)收銀機(jī)抽屜查看數(shù)字和清點(diǎn)現(xiàn)金。隨意打開(kāi)抽屜既會(huì)引人注目并引發(fā)不安全因素,也會(huì)使人產(chǎn)生對(duì)收銀員營(yíng)私舞弊的懷疑。
  
 ?、薏粏⒂玫氖浙y通道必須用鏈條攔住,否則會(huì)使個(gè)別顧客趁機(jī)不結(jié)賬就將商品帶出超市。
⑦收銀員在營(yíng)業(yè)期間不可看報(bào)與談笑,要隨時(shí)注意收銀臺(tái)前和視線所見(jiàn)的賣場(chǎng)內(nèi)的情況,以防止和避免不利于企業(yè)的異?,F(xiàn)象發(fā)生。
 ?、嗍浙y員要熟悉賣場(chǎng)上的商品,尤其是特價(jià)商品,以及有關(guān)的經(jīng)營(yíng)狀況,以便顧客提問(wèn)時(shí)隨時(shí)作出正確的解答。

  (2)收銀員裝袋作業(yè)管理

  將結(jié)算好的商品替顧客裝入袋中是收銀工作的一個(gè)環(huán)節(jié),不要以為該頂工作是最容易不過(guò)的,往往由于該項(xiàng)工作做得不好,而使顧客掃興而歸。裝袋作業(yè)的控制程序是:

  ①硬與重的商品墊底裝袋;

  ②正方形或長(zhǎng)方形的商品裝入包裝袋的兩例,作為支架;

 ?、燮垦b或罐裝的商品放在中間,以免受外來(lái)壓力而破損;

 ?、芤姿槠坊蜉p泡的商品放置在袋中的上方

  ⑤冷凍品、豆制品等容易出水的商品和肉、菜等易流出汁液的商品,先應(yīng)用包裝袋裝好后再放入大的購(gòu)物袋中,或經(jīng)顧客同意不放入大購(gòu)物袋中
⑥裝入袋中的商品不能高過(guò)袋口,以避免顧客提拿時(shí)不方便,一個(gè)袋中裝不下的商品應(yīng)裝入另一個(gè)袋中;
 ?、叱性诖黉N活動(dòng)中所發(fā)的廣告頁(yè)或贈(zèng)品要確認(rèn)已放入包裝袋中.

 ?、嘌b袋時(shí)要絕對(duì)避免不是一個(gè)顧客的商品放入同一個(gè)袋中的現(xiàn)象;

  ⑨對(duì)包裝袋裝不下的體積過(guò)大的商品,要用繩子捆好,以方便顧客提拿;

 ?、馓嵝杨櫩蛶ё咚邪b入袋的商品,防止其遺忘商品在收銀臺(tái)上的情況發(fā)生。

  (3)收銀員離開(kāi)收銀臺(tái)的作業(yè)管理

  當(dāng)收銀員由于種種正常的原因必須離開(kāi)收銀臺(tái)時(shí),其作業(yè)程序控制如下:

 ?、匐x開(kāi)收銀臺(tái)時(shí),要將“暫停收款”牌放在收銀臺(tái)上;

 ?、谟面湕l將收銀通道攔住;

  ③將現(xiàn)金全部鎖入收銀機(jī)的抽屜里,鑰匙必須隨身帶走或交值班長(zhǎng)保管.

 ?、軐㈦x開(kāi)收銀臺(tái)的原因和回來(lái)的時(shí)間告知臨近的收銀員;

 ?、蓦x開(kāi)收銀機(jī)前,如還有顧客等侯結(jié)算,不可立即離開(kāi),應(yīng)以禮貌的態(tài)度請(qǐng)后采的顧客到其他的收銀臺(tái)結(jié)賬;并為等侯的顧客結(jié)賬后方可離開(kāi)。
(4)營(yíng)業(yè)結(jié)束后收銀機(jī)的管理
  營(yíng)業(yè)結(jié)束后,收銀員應(yīng)將收銀機(jī)里的所有現(xiàn)金、購(gòu)物券、單據(jù)收回金庫(kù)并放入超市指定的保險(xiǎn)箱內(nèi),收銀機(jī)的抽屜必須開(kāi)啟,直至明日營(yíng)業(yè)開(kāi)始。收銀機(jī)抽屜打開(kāi)不上鎖的理由是,防止萬(wàn)一有竊賊進(jìn)入超市時(shí),為了竊取現(xiàn)金等而敲壞收銀機(jī)抽屜,枉增公司的修理費(fèi)用。

  (5)本店職工的購(gòu)物管理

 ?、俪新毠げ坏迷谏习鄷r(shí)間內(nèi)購(gòu)買本店的商品,其他時(shí)間在本店購(gòu)買的商品,如要帶入超市內(nèi),其購(gòu)物發(fā)票上加簽收銀員的姓名,還需請(qǐng)值班長(zhǎng)加簽姓名,這雙重的簽名是為了證明該商品是結(jié)過(guò)賬的私人物品。

 ?、诒镜曷毠ふ{(diào)換商品應(yīng)按超市規(guī)定的換貨手續(xù)進(jìn)行。不得私下調(diào)換,收銀員不可詢私包庇,以避免員工因職務(wù)上的便利任意取用店內(nèi)商品或圖利他人,慷企業(yè)之慨。

  (6)收銀員對(duì)商品的管理

  超級(jí)市場(chǎng)集中結(jié)算的原則,就是凡是通過(guò)收銀區(qū)的商品都要付款結(jié)賬,因此收銀員要有效控制商品的出入,商品的進(jìn)入如無(wú)特殊需要,一般不經(jīng)過(guò)收銀通道。有些商品的出店,如對(duì)工廠或配送中心的退貨,應(yīng)從指定地方退出,不得通過(guò)收銀通道,這樣可避免廠商人員或店內(nèi)職工擅自帶出超市內(nèi)的商品,造成損失。

  對(duì)廠商人員,要求以個(gè)人的工作證換領(lǐng)超市自備的識(shí)別卡,離開(kāi)時(shí)才換回。
(7)商品調(diào)換和退款的管理
  每一個(gè)超市公司都有自己的商品調(diào)換和退款的管理制度,原則上凡是食品不予調(diào)換和退款,除非是商品質(zhì)量問(wèn)題,其他商品應(yīng)予以調(diào)換。

  ①接受顧客要求調(diào)換商品或退款,超市應(yīng)指定人員專門接待,不要讓收銀員接待,以免影響收銀工作曲正常進(jìn)行;

 ?、诮哟藛T要認(rèn)真聽(tīng)取顧客要求調(diào)換商品和退款的原因,作好記錄,這些記錄可能成為超市今后改進(jìn)工作的依據(jù)。

  (8)營(yíng)業(yè)收入的作業(yè)管理

  營(yíng)業(yè)收人的作業(yè)管理能夠保證超市經(jīng)營(yíng)管理的最后成果的安全性。

  ①收銀員的營(yíng)業(yè)收入結(jié)算,除了在交接班和營(yíng)業(yè)結(jié)束后要進(jìn)行外;每天要固定一個(gè)時(shí)間做單日營(yíng)業(yè)的總結(jié)算,這個(gè)時(shí)間最好選擇在下午3點(diǎn)和4點(diǎn)之間,這樣可避免營(yíng)業(yè)的高峰,也可在銀行營(yíng)業(yè)結(jié)束之前進(jìn)行解款。在每天這個(gè)總結(jié)算時(shí)間里結(jié)出的營(yíng)業(yè)收入(如每天下午3點(diǎn)),代表昨天下午3點(diǎn)至今天下午3點(diǎn)的單日營(yíng)業(yè)總收人金額。在進(jìn)行總結(jié)算時(shí),應(yīng)將所有現(xiàn)金、購(gòu)物券等一起進(jìn)行結(jié)算。結(jié)算后由收銀員與值班長(zhǎng)在指定地點(diǎn)面對(duì)面點(diǎn)算清楚,并填寫(xiě)每日營(yíng)業(yè)收入結(jié)賬表,由收銀員和值班長(zhǎng)簽名,該結(jié)賬表是會(huì)計(jì)部門查核和作賬的憑證。

 ?、诟魇浙y員的營(yíng)業(yè)收人匯總后,應(yīng)由專人(最好是兩人)存入指定的銀行。最好對(duì)營(yíng)業(yè)款存入銀行的時(shí)間、路線等作出規(guī)定,以免發(fā)生意外。

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