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大促在即,如何提高庫房出庫效率?

放大字體  縮小字體 發布日期:2024-03-10 08:22:03  來源:電商聯盟  作者:樂發網  瀏覽次數:0

1. 場地規劃

  活動期間,包裹會比平時多很多倍,所以場地方面一定要提前規劃好,做到人員位置合理,包裹整齊擺放,有利于提高整體工作效率。

2. 物料準備

  面單、膠帶、包裝袋(無快遞名稱的空白包裝袋),包裝盒、三聯單、填充物、售后服務卡、掃描槍、墨盒、電腦(提前裝好EDB)、打印機(提前測試好)、訂書機、訂書針、推車、揀貨車、筆、崗位名稱不干膠(原因:雙十一期間會有很多兼職人員參與倉庫打包發貨,貼上崗位不干膠,方便相互之間溝通對接)。

3. 快遞方案

  a.和快遞公司確定好雙十一期間的時速,到達率,異常單反饋速度,超區退回件是否免運費,超區件是否可以自行轉其他快遞。
  b.ERP軟件/打單軟件打印模板調整(面單、發貨單)。
  c.ERP審單環節設定快遞智能匹配。
  d.準備好備選的小快遞,有些地區爆倉嚴重,發備選快遞,還有可能發貨量大,本地網店裝不下貨取不了件的。
  e.可以跟快遞公司協商是否可以出幾個業務員幫忙,現成稱重、掃單,另外還可以幫忙打包。

4. 庫位擺放及碼位

  少品項產品庫區和擺位;建議設立多個相同揀選庫區增加揀選路徑,加快揀選效率及待揀選周轉率。
  多品項庫區和擺碼;按順位擺碼方式,精確到庫,排,層,格,通常在設定庫位號的時候盡可能采用唯一性擺碼方式進行商品陳列,如一層上只有一個品項的產品(如A1-01-09的A1-01這一層別有M碼,L碼,S碼,XL碼,只可能有一件并做明顯的標識區分,這樣不會拿錯。
  主通道設定最少要2條或以上,盡可能設定沒有返程路線的循環揀選路徑。

5.盤庫

  在活動開始一周前,進行一次庫房盤點工作,尤其是主推款和庫存低于50件的貨品,做到賬務相符,即系統庫存和實際庫存相符,避免出現超賣少賣現象。注意:超賣的后果很嚴重,將嚴重影響顧客對本店的影響,嚴重影響DSR的評分以及動態評分。

6.制單分單流程預備

  制單:制單作業是決定揀選效率的最重要的核心。

  預備流程如下:
  制單排序:首先進行多件訂單和單件訂單排序(非常關鍵)。
  單件訂單制單分單揀選規則:打印前系統進行分區,分貨位號進行打單,打完單分單按庫位號進行分波次,直接交接揀選員工進行順位揀選作業,并用籠車直接入貨架通道進行揀選(按波次打揀貨單,一個波次只在一個固定的小的區域進行揀選,這樣揀選密度高,在途時間短,效率會快)。
  多件訂單制單分單揀選規則;打印前直接按規定的波次訂單數,進行庫位的排序,從順位的第一個區的第一個產品直接順位揀選到這個波次揀選結束(粗配同時完成細配最佳)用層式揀選車,目前主流軟件都可以實現二次分揀。

7. 補貨

  這個環節是中樞環節,補貨環節掉鏈子,后續的作業全斷。
  設定相應補貨區在每個揀選區位附近,在大倉進行對應揀選倉的區位進行大倉貨品的區分擺放,并要求在大倉的外箱(包)上標志出揀選倉對應的貨位號,讓補貨行為更直接。
  做主動補貨,如果系統支持庫存預警,則將預警值設定稍高,如果系統不支持或沒有在系統作分倉管理,則需要安排單獨的理貨或補貨崗位進行巡倉做主動補貨行為。
  盡可能在揀選區域或貨架上置放更多產品以減少補貨頻率。

8.人員預備方案

  一切力量投入到發貨一線的作業環節,但是人手可能還會不夠。
  準備好兼職人員:學生、民工、員工家屬,想盡一切渠道,儲備更多的人。

9.其他特殊緊急情況預案

  a.停電:當時出現停電的時候立刻啟動后備電源,準備備用辦公場所。
  b.斷網:準備備用網絡、3G無線上網卡,斷網時可以快速切換備用網絡,確保服務。
  c.爆倉,不能正常發貨:選用備選小快遞。

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