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如何考核淘寶網(wǎng)店客服

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2024-03-14 07:36:51  來源:電商聯(lián)盟  作者:樂發(fā)網(wǎng)  瀏覽次數(shù):22

如果一個淘寶賣家將網(wǎng)店客服的定位定的很低,那么很不幸,這樣的網(wǎng)店沒有很大的發(fā)展。為什么這么說呢?因為客服是整個網(wǎng)店的核心節(jié)點,然而很多經(jīng)營者都可能碰到過一個情況:同行的客服比我少了一倍,為什么每個季度的銷售額會比我多出一倍甚至是幾倍?自身在推廣的力度及資源上并不比對方差多少。

客服是什么?
一個合格的銷售客服應(yīng)該具備三大意識:服務(wù)意識,能服務(wù)好客戶、處理好售后問題;銷售意識,能根據(jù)店主的需求去銷售產(chǎn)品;品牌意識,能讓客戶深層次的了解并認(rèn)同店鋪。
從績效考核管理的角度歸結(jié)為客服的銷售技巧、工作能力、工作態(tài)度等因素有關(guān)。因此網(wǎng)店經(jīng)營者往往會考慮如何管理好客服團隊,讓客服人員都能具備高效的產(chǎn)出。
客服,考核什么?
哪些屬于考核點:一般情況而言,客服的考核從所創(chuàng)造的訂單價值、商品推薦技巧、咨詢轉(zhuǎn)化能力、接待反應(yīng)效率以及售后處理能力等,每個點所包含的數(shù)據(jù)都非常繁瑣。有一種簡單的方法分享給大家,中小賣家更關(guān)心的自己的客服團隊給自己帶來多少的營收及客服的工作態(tài)度如何,那么我們可以重點查看幾個數(shù)據(jù):
a.客服的咨詢轉(zhuǎn)化率(客服接待客戶轉(zhuǎn)化為實際下單的比率)
b.客服的日/月訂單數(shù)量(客服落實下單的訂單數(shù))
c.客服的日/月銷售金額(客服落實下單的訂單金額)
d.客服的訂單流失率情況(客服落實下單但最終訂單關(guān)閉的比例)
e.客服的平均響應(yīng)時間(客服對客戶發(fā)起的咨詢的響應(yīng)時間)
f.咨詢未回復(fù)數(shù)(客服對客戶發(fā)起的咨詢未回復(fù)的總數(shù))
考核點怎么用:通過這幾個數(shù)據(jù)的單獨對比可以發(fā)現(xiàn)每個客服的薄弱環(huán)節(jié),綜合對比則能發(fā)現(xiàn)團隊中的精英人員。比如:通過訂單總數(shù)、咨詢轉(zhuǎn)化率分析找出是咨詢量過少,還是銷售能力不足的我難題?賣家通過這些數(shù)據(jù)可以很快找出店鋪客服團隊中每個員工的短板,為員工制定合理且具有針對性的培訓(xùn)方案。有兩個提升員工短板比較實用的方法:1)教育法---產(chǎn)品知識強化、規(guī)范接待話術(shù) 。2) 示范法---話術(shù)場景演練、老帶新、賣家親自上陣指導(dǎo)。比較常用的老人帶新人的方法。很多中小賣家往往是之前自己就是很好的客服,而且對自己的銷售需求和商品推薦需求是最了解的,以此培養(yǎng)新客服,可謂事半功倍。
客服考核
賣家需要學(xué)會發(fā)現(xiàn)客服的存在價值,在通過一些軟件的協(xié)助下可以得到一些平時看不到的數(shù)據(jù)。比如:客服的咨詢轉(zhuǎn)化率、客服接待平均響應(yīng)時間、客戶咨詢未回復(fù)數(shù)等數(shù)據(jù)上的差異等。這些數(shù)據(jù)基本都是建立在客服與客戶交流的基礎(chǔ)上,同時往往都是影響店鋪銷售額及客單價的重要因素。
網(wǎng)店客服考核
從圖中可以看出一個淺顯的規(guī)律,絕大部分店鋪的銷售額的高低是由訂單的數(shù)量所決定的。網(wǎng)店的客戶資源的流量導(dǎo)入是推廣的最終目的,如何有效地讓店鋪的訂單數(shù)量穩(wěn)步上升,保證這些流量能有效的轉(zhuǎn)化為實際的訂單,從而讓更少的人給店鋪帶來更多的營收成為了店鋪的核心問題。
案例呈現(xiàn):
從圖中的數(shù)據(jù)表格中可以發(fā)現(xiàn)這個店鋪在9號~15號的時候咨詢的客戶數(shù)及對應(yīng)的下單人數(shù)都是比較平穩(wěn)的,店鋪的整體的營收也是比較平均,但是在12號進(jìn)行大力度推廣的情況下面,下單人數(shù)仍舊只有20人左右,店鋪的營收和推廣之前持平,可想而知這家店鋪的客服人員無論從咨詢的轉(zhuǎn)化能力、商品的推薦能力等幾個關(guān)鍵的銷售能力方面來看都是值得質(zhì)疑的,再來看幾個數(shù)據(jù)點的綜合情況分析。
從圖中的表格可看到店鋪的總的訂單金額是平均在4000左右,但是最后交易關(guān)閉的訂單金額平均在900左右,也就是一個月下來,起碼有四分之一的營收是又退給了客戶。其實也反映出客服對未付款訂單的跟進(jìn)、產(chǎn)品售后問題的處理等方面存在的能力或者說是態(tài)度問題。
客服KPI,標(biāo)準(zhǔn)如何定?
制定合理的績效管理體系,不僅僅是起到給客服發(fā)工資、分配績效的作用,更多的是通過這些績效數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)客服團隊中存在的銷售能力問題、服務(wù)意識問題以及工作態(tài)度問題,從而能及時的有針對性的對這些問題進(jìn)行逐個排查解決。如何讓客服發(fā)揮其最大的銷售能力呢?
案例呈現(xiàn):
一家韓版女裝類店鋪,平均產(chǎn)品的單價在60~90元左右,其中外貿(mào)日單的平均客單價均在200元左右,以下是其店鋪客服的工資詳情單:
從這個表單可以看出一個客服的工資=底薪x KPI得分 銷售額提成 獎金 餐補。從KPI表可以看出這位客服的售后處理能力是有待提高的,月關(guān)閉訂單包含了銷售或者客戶的主管原因等非主觀因素。網(wǎng)店經(jīng)營者應(yīng)該合理的進(jìn)行薪資分配,堅持一個原則,干了多少活,給多少錢,獎罰一定要分明。
案例呈現(xiàn):
目前淘寶的商家的績效考核機制大致分為三種,以表格形式分享給大家參考。最簡單的一種客服績效考核的機制:
一般這樣的表格有相當(dāng)一部分的中小賣家曾經(jīng)使用或正在使用,只考慮客服的最后的銷售情況,并對訂單數(shù)量做獎勵,在初期的確是給店鋪的銷售額的增長起到了一定的促進(jìn)作用。但隨著店鋪業(yè)務(wù)量的增大,這樣的績效獎金分配的模式顯然是不能滿足需求的,并且對客服能力的提升及優(yōu)秀客服的挖掘有一定的影響,因此就產(chǎn)生了另一種績效考核的辦法。
目前較為先進(jìn)的績效考核機制:
這樣的表格對客服的接待情況也進(jìn)行了績效考核,雖然方式比較的落后和有一些不確定因素在其中,但是整體來看較為實用和合理,但賣家要明白不同時期下的店鋪運用的績效數(shù)據(jù)也是有所不同的。
淘寶大賣家關(guān)注的績效考核數(shù)據(jù):
從上面的表格可以看出此店鋪對客服的績效考核從12個點出發(fā)進(jìn)行了多緯度考量,不僅包括了客服的售前咨詢轉(zhuǎn)化的情況,而且也包括了客服在售后對未付款訂單的跟進(jìn)情況以及售后的一個退換貨的情況,并且加入了客戶對客服的服務(wù)的一個評價統(tǒng)計。比較關(guān)鍵的是把整個客服團隊的團隊協(xié)作程度及工作態(tài)度都加入了績效考核當(dāng)中而且占據(jù)了相對較大的一個比重。
小編在此提醒廣大的淘寶賣家,一定要制定一套客服考核標(biāo)準(zhǔn),再也不能散漫沒有章法了。只有按規(guī)章做事,才能激發(fā)客服的激情。

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