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客服實操經驗:不再害怕中差評

放大字體  縮小字體 發布日期:2024-03-15 11:56:01  來源:電商聯盟  作者:樂發網  瀏覽次數:23

  關鍵詞:買家不合理要求、退款不退貨、淘寶申述、買家給差評威脅、差評刪除


  我們小賣家經營淘寶店實在不易,都是用心在做服務,把顧客當上帝,顧客提出的要求我們都盡力答應。如果商品、物流出現問題更是誠惶誠恐,惟恐買家給中差評。本人也一樣,為了保持店鋪的100%的好評率,我竟然愿意退一部分錢給買家讓他們修改中差評。但是后來我明白了,犧牲money去保持100%的好評率得不償失。


  一、現在很多活動都取消了好評率的限制


  二、一味追求100%的好評率會招來差評師,并且很容易讓他們得逞,因為為了保持好評率,你不得不答應他們的要求。正因為我們賣家沒認清楚這個事實、不敢面對才造就了差評師這個“行業”。

三、有幾個中差評也是很正常的,因為不可能每個買家對我們的產品、服務都很滿意,并且他們的評判標準不一樣。只要我們真誠地解釋,讓新來我們店鋪的買家看到我們的誠意,新的買家自然會同情我們而排斥那些給中差評的買家。中差評從另外一個角度來講也是對我們一種鞭策,讓我們知道自己哪些方面做得好、哪些方面做不好。遇到中差評請跟買家解釋,如果買家不肯修改的話也不要灰心,不要輕易放棄,而是要更加努力,將銷量提上去,這樣好評率就可以提高了。


  下面講講本人這幾天遇到的事:


  前段時間有個買家在我這買了一雙觸摸屏手套,三天后我收到了一個15元的退款申請,退款不退貨,買家理由是發錯顏色,他要咖啡色,收到的是灰色(他發給我的圖片很模糊,不過可以確定是灰色的)。我通過旺旺跟他說給他退換貨,郵費我們承擔,跟他說了很多遍,買家根本沒有回復。他明明在線,可是找他時他就隱身或者退出了。手套是35元包郵的,賺了他2.6元,現在由于發錯顏色要退15元?


  我是分銷商,貨是正品授權的,由供應商發貨,因為他們每天發貨數量很多,偶爾發錯貨也是可以理解的。我跟供應商反映了情況,供應商說給他退換貨,不退15元給他,于是我再次找買家,跟他說了供應商的意思。要是退10元的話即使供應商不退款我也會給買家退款的,所以很多時候我自己都虧本了。但是35元包郵的貨因為顏色出錯竟然要退15元,這個超出了我的底線,我不能再這么唯唯諾諾了。


  于是我拒絕了買家的退款,并說明給他退換貨。一天后買家再次申請退款,還是同樣的理由,字跟第一次完全一樣,毫無改變 ,可見買家是一個很固執很自我的人,以為淘寶會支持他。我當然再次拒絕退款。就這樣反復著。后來他竟然申請人工介入。我們都知道糾紛退款率達到0.1%的話這幾個月都不能參加淘寶活動了,影響很大。并且我現在信譽才兩鉆,八百多分,一個退款糾紛就可能讓你這幾個月獨守空門了。此時我有點崩潰了,很想給買家退款,15元換來平安很值啊。


  但是我心中的正義感推動著我,我堅信淘寶不會讓這個人得逞的,否則后果很嚴重。我心想,如果淘寶支持買家我不會這樣罷休的。這樣會導致一種非法:假如買家同時也是個賣家,他本身有一雙灰色的手套,然后有人在他店鋪買一雙咖啡色的,他就來我店拍,然后拍照說我發錯貨要退款。如果我們真的發錯貨為什么買家不肯退貨或者換貨呢?于是我更愿意跟買家(更確切地說是淘寶)賭一把。我提供了旺旺的聊天記錄,以及詳細地說明情況。


  淘寶人工終于介入,但是結果4天后才知道。這四天真的很漫長,我每天上去看看結果出來沒有。到了第三天,也就是昨天,買家堅持不住了,他確認收貨并且評價了,我心中小喜,這一戰打完了,我勝利了,淘寶萬歲。


  可是問題來了,我看了評價管理,買家給了我差評,這個也是我意料之中的,這樣的買家輸了不會罷休的,一定會報復。但是他的評價內容讓我很無語,“賣家服務態度很不好,快遞又慢,我要咖啡色的給我寄了灰色的”(別人看了這個評價一定不知道我們已經打了一戰)。“服務態度很不好”,旺旺上都是我自己一個人在解釋,說了很多很多,買家一句話都沒回復,一個表情都沒有,根本沒發生口角,服務咋來的不好之說?他沒跟我說明發錯貨就直接申請退15元。快遞三天就到了,這樣還算慢嗎?


  我知道即使在怎么哀求買家他都不會修改評價的了。但是我心里很不爽,淘寶怎么能夠讓這種人橫行霸道呢?我知道淘寶有個刪除中差評的功能,提出申訴小二會在24小時內處理的,如果是買家惡意差評,小二會幫我們刪掉的。我感覺希望渺茫,因為投訴只是提供旺旺聊天記錄,但是聊天自己里只有我自己在說話,買家沒有回復,這樣淘寶怎么會知道買家惡意差評了呢?但是都到了這個地步了,就試一試吧,淘寶不受理的話也就算自己倒霉遇上這種買家咯!


  投訴步驟如下圖:


  步驟一:點擊“評價管理”——“評價如何讓修改和刪除”


  步驟二:查看“惡意評價發起條件”


  步驟三:點擊進入


  步驟四:點擊進入“不合理評價”


  步驟五:填寫訂單號、舉證號、賣家的旺旺(不是買家)。


  今天上午小二的處理結果出來了,我那個激動與欣慰啊,正義最終打敗了邪惡,淘寶這次沒有令我失望了。下圖是今天上午收到的消息提醒:


  附:


  我認為這個買家有點蹊蹺,所以看了他的信譽評價。以下是買家給別人的評價,一個月31筆交易,中評4個,差評6個,還有很多被刪掉的差評,估計這個買家給別人的中差評率達到50%。遇到這樣的買家很倒霉,但是我們更要保持冷靜。買家提出不合理要求、以給中差評威脅等,不要怕,請保留好聊天記錄,淘寶會保護我們的合法權益。


  只要我們誠信交易、真誠服務,正義女神最終最支持我們的!


  祝大家生意興隆,淘寶之路越走越好

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