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客服提前預防雙十二訂單延遲發(fā)貨

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2024-03-16 09:56:46  來源:電商聯(lián)盟  作者:樂發(fā)網(wǎng)  瀏覽次數(shù):22

  客服提前預防雙十二訂單延遲發(fā)貨

賣家們是否記得11月6日的違背承諾大變身?相信大家印象最深刻的應該是在違背承諾規(guī)則中新增違背發(fā)貨時間承諾情形,取代原有的延遲發(fā)貨規(guī)則條款,但處罰方式不變。對發(fā)貨時間問題做了很好的整合,讓買賣雙方對發(fā)貨時間理解更統(tǒng)一。新規(guī)則上線快一個月,正值年底交易發(fā)貨高峰,發(fā)貨時間問題我們遇到了該如何自己解決好?如何減少投訴對店鋪的影響?

  
  首先來看下違背發(fā)貨時間承諾中最常見的違規(guī)點:
  
  在買家付款后因為在架商品缺貨、存在瑕疵,沒有庫存可以發(fā)貨給買家。解析:這點應該是我們最熟悉的一個規(guī)則點。也常常能聽到大家說缺貨實屬無奈,誰不想接單,誰不想高流量高轉化率。但是缺貨也是消費者最害怕遇到的,消費者貨比三家后選擇購買親的寶貝,滿心歡喜等待寶貝的到來,結果卻以缺貨而告終,有得開始重新選擇,也真是桑心。
  
  提醒:
  
  1、及時更新店鋪庫存,缺貨斷碼的商品及時下架處理;
  
  2、發(fā)現(xiàn)消費者下單的商品缺貨了,一定第一時間聯(lián)系消費者溝通,用服務彌補缺貨的不足;尤其是服裝代購的商家們,貨源無法控制,更需及時通知消費者選擇其他商家購買。
  
  在買家付款后,雙方無其他發(fā)貨時間約定情況下,超過72小時沒有給買家發(fā)貨。解析:目前淘寶上除雙方明確約定的發(fā)貨時間外,其余都是按照72小時內發(fā)貨的要求商家進行安排發(fā)貨。
  
  提醒:
  
  1、對于待發(fā)貨商品系統(tǒng)管理,如突發(fā)情況無法做到72小時內發(fā)貨,請第一時間通知到消費者,盡可能約定一個雙方可行的發(fā)貨時間,促成交易繼續(xù)。
  
  2、如果您的商品是有自己特別的發(fā)貨時間,請務必在商品頁面醒目位置告知到消費者,并履行自己的承諾。
  
  在買家付款后,無法做到雙方約定的發(fā)貨時間內完成發(fā)貨。解析:一般我們在定制、預售等商品特別容易看到發(fā)貨時間的說明,賣家都希望自己能很好地把控發(fā)貨時間,所以小編也鼓勵賣家朋友們可以根據(jù)店鋪實際情況,在商品頁面自行約定清楚發(fā)貨時間,但一定要言出必行。
  
  提醒:
  
  1、合理給出約定的發(fā)貨時間,不要先給消費者很大的期望,又給了失望。
  
  2、約定的時間要明確,不要出現(xiàn)諸如3天左右,18號以后等不明確時間,這樣會讓消費者感受度很差,心里沒底。
  
  在買家付款后,72小時內或約定發(fā)貨時間內無快遞攬收跟蹤記錄。解析:不論是自行約定發(fā)貨時間,還是依據(jù)淘寶的72小時發(fā)貨時間來,都要做到在約定時間內有快遞跟蹤,這樣才是真正的發(fā)貨。如因快遞責任導致不能及時的錄入,需要聯(lián)系快遞出具物流攬件的公章證明。這點很重要!
  
  提醒:
  
  1、當消費者反饋查不到跟蹤記錄時,先耐心查清原因,安排好店鋪與快遞溝通的接口,以便于第一時間查詢貨物情況。
  
  2、每年發(fā)貨高峰,請多聯(lián)系幾家合作快遞,以免因為快遞爆倉而導致延遲買家收貨。
  
  在買家付款后,已實際操作發(fā)貨,但由于中途雙方溝通不愉快等因素擅自召回貨物。解析:小編也聽到不少賣家會出現(xiàn),在發(fā)貨后與買家溝通的不太愉快,或者因為物流一直沒有開始派送,買家會不停催促而將交易終止。單方面終止發(fā)貨,就好比小兩口因為小事吵架了,就弄離婚,多傷感情。
  
  提醒:
  
  1、培養(yǎng)優(yōu)秀的客服,耐心為消費者服務,提升店鋪消費者的感受度。
  
  目前,我們也針對賣家自主解決店鋪違背承諾的投訴,優(yōu)化了系統(tǒng)的提醒消息。如果店鋪一旦收到違背承諾或是違背約定發(fā)貨時間承諾的投訴,都會得到以下的提醒:
  
  請大家也可以轉達店鋪客服要留意這個消息提醒,根據(jù)小編上面分享的5大點,做好自檢自查,如收到的投訴中有上述的情況,第一時間聯(lián)系買家友好協(xié)商處理。如實在無法自主溝通解決,也請按照規(guī)則說明,主動賠付5%交易金額,最低1元,最高30元。
  
  賠付操作 方法如下:
  
  主動賠付,不再做違背承諾扣分。對,你沒有看錯,違背約定時間承諾主動賠付不再扣分啦!所以大家行動起來,服務好消費者,爭取0投訴,爭取0扣分。

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