不少朋友說2012年是電商精細化運營年，精細化運營只是是個方向，是個概念，不同層次的人理解相差會很大，而且很多電商從業者尤其是淘寶集市的那些大賣家們，很多人是不知道什么叫精細化運營。
對于精細化運營這個理念，我是非常贊同的，電商血拼到今天，是到了該重視精細化運營的時候了。但再好的經營理念也需要落地，然而精細化運營是涵蓋整個經營過程的，太大太廣了。所以就需要從一個一個環節切入剖析，我就以淘寶集市大賣家的中差評售后作為切入點，來談談我對電商精細化運營的理解。
近日走訪了幾家在杭州的5皇冠—3金冠的淘寶大賣家，這些店輔的售后客服團隊可謂精兵強將云集之地，尤其是與淘寶買家的溝通技巧相當嫻熟，其處理中差評效率之高，令人嘆為觀止。當然，這與他們長期與淘寶買家的交流溝通中所練就的臭覺和技巧是離不開的。
對于淘寶集市賣家來說，中差評是永遠的痛，也是永遠無法逾越的坎。我本人在開淘寶店的幾年經歷中，也經歷過很多次，其過程之煩惱，結局之無耐，像個五味雜瓶，個中滋味只有親身經歷過的人才會有深刻的體會。
言歸正傳，切入正題。走訪這些大賣家的中差評售后團隊交流經驗下來，結合本人的一些心得體會和實際經驗，對于這些大賣家在中差評售后處理方面的方法思路，總結整理主要有以下幾點：
1、時效性第一
何為時效性：在最短的時間內獲取最新產生的中差評并第一時間聯系買家。
在我走訪的淘寶大賣家里，有這么一家3金冠淘寶店是這樣做的：
他們配備一個客服專門只做一件事情：不停的刷新交易列表，一旦有買家評價，就立即回評，然后刷新評價列表，找到最新產生的中差評并登記相關信息，然后馬上分配給相應的售后處理客服，接受任務的售后客服馬上聯系買家進行溝通。
他們的中差評處理流程看上去似乎既繁瑣又費人力，既人肉方式，但正是這種看似麻煩又費力既原始的方法，正是他們最有效的中差評售后處理流程和方式。
正如他們的售后主管所言：我們一直在不斷的調整不同的處理流程和方式，但總結分析對比下來，這種流程和方式是最有效的，處理效率是最高的。
他們的中差評售后團隊有5人，平均每天能修改200個以上的中差評，單人記錄是每天成功處理80多個中差評，這對于一家每天發貨8000-10000件，好評率始終保持在99.75%以上的淘寶店輔來說，所起到的作用是相當重要的，非常有效的控制了店輔經營風險（淘寶對賣家服務的要求年年在提高）。
其他幾家店輔雖然也知道時效性的重要性，但顯然理解程度各不一樣，有的是間隔幾小時處理一次，有的是每天處理一次。
那么我們就來分析下時效性為什么第一呢？
有過中差評處理經驗的人都知道，在買家給出中差評后，如果在最短的時間內能獲知并進行聯系溝通，無疑解決效率是最高的（職業差評師除外），時間拖的越久，解決的可能性就越小，付出的補償可能更大，挽救成回頭客的可能性就越小，原因就是如此簡單。
2、溝通時間點選擇
在與買家溝通之前，都需要考慮到溝通時間點選擇問題。
根據買家收貨地址一般可判斷出買家是什么性質的行業或職業，對于該行業或職業的作息制度要有個了解或提前做個功課（淘寶購物史、給出中差評歷史、評論內容等）。這樣就能做到有的放矢，減少拒接、掛斷、甚至被罵的概率。
3、溝通工具選擇
在進行中差評售后處理時，在溝通工具的選擇上，首選電話是公認的。
語音溝通有文字溝通所無法啟及的優勢，在各種大促、聚劃算、淘金幣等之后的售后處理工作量較大的情況下，基本可放棄文字溝通的選擇，電話+溝通技巧+態度誠懇+適當補償=可達最理想處理效率。
4 、溝通時機選擇
買家修改中差評是需要登錄淘寶的，所以旺旺在線（旺旺隱身買家除外，不是手機旺旺在線）說明其本人在電腦面前，這基本是后續聯系解決的最后機會了。
如果不管三七二十一，直接電話過去，人家不在電腦面前，哪怕答應了，過后是很容易忘記的。另外，對于頻繁電話買家，這種騷擾性溝通是強烈不建議，把這個時間精力用在剩余中差評的處理上是更好的選擇。
5、溝通判斷選擇
為提高處理效率，售后客服需要在和買家的溝通過程中迅速做出判斷：行OR不行，以留出更多的時間精力處理剩余中差評。
經驗豐富的售后客服通過溝通技巧能解決一部分中差評，但每個人都是不一樣的，所面臨的問題也水可能相同。所以除了溝通技巧，溝通中承諾適當補償也是必要的。
一般情況下，很多淘寶賣家掌柜給售后客服規定的補償標準是中評5元，差評10元，還有些就是如送優惠券、下次包郵、送店輔會員等級、送禮品等。
如買家對于補償不動聲色，態度堅決的時候，第一次溝通就應盡快禮貌結束，并記錄該買家的性格脾氣特征或其他注意事項，以備后續聯系作參考。
6、中差評數據統計分析
由于大賣家們目前幾乎都是采用人工表格形式來分配處理任務，所以，中差評數據統計分析基本是一塊空白。做好數據分析是為了發現重點或集中的問題，反饋給相關的各個運營部門，就這樣能形式一個良性的循環。
當然，這種情況可以借助第三方賣家工具來解決這個問題。下面我就貼幾張第三方賣家工具的數據統計分析截圖。
客服績效
這是執行售后客服績效考核的必備數據
商品情況
可看出哪個商品出現的問題最多，有針對性的制訂解決方案。
修改日期
售后客服每天的處理效率，衡量售后客服團隊質量的重要參數。
產生日期
監測店輔運營風險的最直觀數據
其他還有幾塊數據統計就不一一羅列了
尚需改進或不足
售后客服績效考核
走訪的幾家有個共同特點：售后客服都是從銷售客服轉崗而來，這也幾乎是所有淘寶店售后客服非常普通的現象，是有道理的。因為對售后客服的溝通協調能力要求是很高的，對銷售過程也是需要非常熟悉的，所以一般售后客服都是資歷相對較老的員工。從這個角度講，更要重視績效考核且要合理。
但這幾家在績效考核方面幾乎都不一樣，有的以解決中評3元/個、差評5元/個為獎勵標準，有的以無法解決數量為考核標準，有的甚至還沒制訂考核標準，有的開始獎勵標準很高，后來發現在支出成本太高，又降下來，反復調整。
績效考核是要結合公司本身的實際情況和整體考核標準的，所以本來就沒有一種通用型的方法。但總的來說，個人認為：
1、大賣家都應該開展并建立售后績效考核體系，這也是完善公司企業管理的一個方面。
2、根據人員配置、工作量、有效解決率、問題反饋量等可量化指標作為績效考核的制訂標準。
3、應定期根據實際情況和售后團隊的意見反饋，調整績效考核方案以達到更合理，沒有最合理。
對中差評售后不重視
我們可以來算筆帳，按如今淘寶的平均流量成本：30元/人（這是往最低了算的）。通過中差評售后挽回成為回頭客：10人/天，每月：30元/人×10人/天×30天=9000元，即如果每天挽回10個用戶，每月節省的新用戶成本是9000元。一個售后客服熟手每天處理10個中差評還是比較輕松的，相信這筆帳每個人看了心里都很清楚的。
評價內容的修改
通過第三方賣家工具發現，有些中差評改成好評的記錄，評價內容沒改，雖然影響不大，但如果數量一多，勢必會影響商品詳情頁的評價質量，進而對轉化率起到負面作用。
溝通中承諾的兌現
根據分析中差評改成好評的評價內容，有部分買家反饋售后在溝通過程中承諾的未兌現，這應該是由于信息不同步造成的。好不容易解決中差評，由于信息不同步可能又毀了，比較可惜。
部分老板限制死板
有些網店老板對于售后補償的規定比較死板，但中差評產生的原因有很多，也有賣家原因造成的，對于這種情況，賣家多付出些補償也是正常的。所以限制太死板，會影響整體處理效率，至于風險，只需做好記錄統計即可。
缺乏數據統計分析意識
這個問題很大程度上取決于客觀因素，既沒有實用的輔助軟件或工具來實現。大賣家的一致心聲是：依賴手工表格統計分配售后任務，實現數據統計分析的難度和成本太大。當然，也有個別大賣家說，中差評數據統計分析有什么用呢？我不知道如何看，看了也不知道如何改進，做好產品、銷售和服務就行了。
其實要經營好淘寶店，我個人認為：首要是產品和服務，其次是營銷推廣，再次是數據分析，這是淘寶店得以良性循環發展的前后三大環節。前兩塊做好了，可以達到80或85分，做好和利用數據分析，或許可以達到90或95分。但如果你的競爭對手走在你前面，顯然，對你來說是非常不利的。相同的起跑線、相同的環境，到最后就是拼軟實力了。
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本文來源： 皇冠店鋪客服快速處理中差評秘訣
