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如何利用服務技巧提升咨詢轉化率

放大字體  縮小字體 發布日期:2024-04-16 07:32:58  來源:電商聯盟  作者:樂發網  瀏覽次數:22

咨詢轉化率,是指客服接待人數中下單人數的占比,綜合考量客服的服務技巧和能力。客服如何有效提升銷售轉化率?


  客服如何有效提升轉化率是一個難題,都說現在的顧客都是上帝,但是上帝也有凡人的一面,都是大家都是用心去彼此交流。客戶服務水平因素是提高企業電子商務網站轉化率的關鍵,網站優化人員能做的,只是把潛在客戶帶到網站上來,而如何留住來到網站的用戶,提高顧客轉化率,則是考驗企業電子商務網站客戶服務水平。

  網上購物因為看不到實物,客戶只能通過文字、圖片等方式了解相應的產品信息,為了能夠更詳細的了解關于產品、物流等方面的信息,只能通過銷售客服的接待來答疑解惑。為了提高咨詢轉化率,促成交易,我們可以通過以下三個方面來進行優化和提升。

一、提高溝通技巧


  客服的在線接待能夠解答顧客的疑問,打消他們在購物中產生的疑慮,從而促成交易:

  1、快速應答,重視黃金6秒,回復及時才能給客戶留下好印象。

  2、善用 “啊”、“哦”、“呢”等語氣詞,語氣簡單生硬會影響客戶體驗。

  3、像朋友一樣跟顧客溝通和給建議,可以讓客戶留得更久,也更容易下單。

  4、了解產品,熟悉行業,充分體現購物顧問的專業形象。

  5、溝通時搭配合適的旺旺表情,給親和力加分,拉近距離有利于促成交易。

  一個優秀的銷售客服,不僅應該具有豐富的產品知識和良好的溝通技巧,還要反應敏捷,熱情有禮,為顧客提供細致的服務和專業的購物建議。這個崗位的最高原則是:讓顧客舒心、放心;最高標準:隔著電腦屏幕也能聽得到、看得見臉上的微笑。

二、善于推薦產品


推薦產品要注意:

  1、七分問,三分聽,盲目推薦產品不會有效果。

  2、提問是為了縮小范圍,鎖定目標,挖掘消費需求。

  3、熟悉產品特性,精準地推薦合適的產品,滿足客戶所需。

  4、推薦時要站在對方的角度,像朋友一樣給建議。

  5、有優惠活動要及時告知,接待時要有主動營銷意識。

三、有效促成交易


  下單購買是銷售的最后一個步驟,常用的締結交易方法有利益總結法、前提條件法、詢問法和yes sir法。

  1、利益總結法:總結并陳述所有將帶給客戶的利益,從而獲得問題的解決。

  要點:條理要清楚,對準客戶有針對性問題的利益總結全面,表達準確。

  2、前提條件法:提出一個特別的優惠條件,比如贈送店鋪優惠券、再送一份小贈品等。

  要點:配合店鋪的促銷政策。

  3、詢問法:通過提問逐漸接近客戶的真實需求,然后強調利益來獲得問題解決。

  要點:由需求引導向利益轉變一定要有非常強的針對性。

  4、yes sir法:永遠說: 是的,表示認同或理解,之后再用簡短的補充來說服客戶。

  要點:站在客戶的立場為自己說話,有步驟的解決問題。只有把客戶的所有疑義都排除了,建立了信任度,客戶才有可能下在我們的店里下單購買。  

  通過統計分析,影響咨詢轉化率的主要因素有: 1、產品價格 ;2、客服響應時間 ;3、客服對產品的了解程度 ;4、客服的服務態度 ;5、物流的發貨及到貨時間 ;6、售后服務及其它。

  下面就來介紹一下如何利用客服技巧提升咨詢轉化率。

  1、產品價格

  淘寶店鋪眾多,每家的促銷單品不同,價格會有或多或少的差異。客戶提出質疑,我們要正面回應并給客戶合理解釋,并適時的推出我們店鋪有價格優勢的產品供客戶選擇。決不能一味搪塞、詆毀,這樣有失風范,并會給客戶留下不好的感受。正確的引導客戶,給出合理化建議,并積極參加活動向廠家爭取活動價格,給客戶實實在在的優惠才是最重要的。

  2、客服響應時間

  首次響應時間:要求每個子旺旺開啟首句自動回復功能,這個時間非常容易控制。該自動回復的內容可以分為:問候型、問候+促銷型、問候+提醒型等形式。根據不同需求,及時調整回復內容。

   平均響應時間:21世紀是個“快”時代,做什么事都要講究效率。所有我們的客服回復速度也一定要快。再有需求的客戶,在問題遲遲得不到回答的時候,也會悄悄流失。

   能夠有效的提高我們的平均響應時間的辦法之一:快捷回復,每天客服遇到的重復性問題高達80%,針對我們反復遇到的問題,我們就要整理成統一的快捷回復并不斷地優化,再遇到相同問題,我們可以使用快捷回復直接回答,既提高了我們的響應速度,又能整齊劃一,體現出我們客服團隊的專業性。

   其次:打字速度也是考驗客服基本功,在招聘一個客服的時候,我們首先要求的就是打字速度。

   其他原因還包括:客服對產品、流程的了解程度,接待能力,離開電腦的時間等等。我們都可以進行相應的調整和規范。

  3、客服對產品的了解程度

   一個客服如果對自己的產品都不能了如指掌,就像上戰場的戰士不會用槍一樣,毫無戰斗力。針對產品,我們會定期進行產品知識的培訓,讓大家能親眼見到實物,動手操作一下,加深對產品的了解。針對同品類不同型號的產品,會總結出賣點和差異點,做成快捷回復,供大家參考和使用。

  4、客服的服務態度

  客服,顧名思義就是為客戶提供服務的人員。所以一個好的服務態度,是作為一名客服人員的基本職業素養。其實客服做的時間久了,遇到各種各樣的客戶,難免會磨去我們最初的那份耐心,如何幫助客服緩解壓力,解除心理疲勞也是需要我們大家考慮的。閑暇之余逛逛微博、陽光的下午聽聽音樂、疲勞的時候給大家講個小笑話、發現員工情緒低落時候及時關心、戰斗的時候鼓舞士氣,及時幫助我們的客服調節心情,得到的要比我們付出的多的多。定期進行客戶消費行為分析,通過實戰總結客戶心理規律,并提供精準服務,也能幫助我們提升服務態度,給客戶帶來更好的購物體驗。

  5、物流的發貨及到貨時間

  現階段,物流無疑成為了大家最大的瓶頸。因單量驟增引起的發貨時間延遲、因物流引起的到貨時間緩慢,往往會成為壓倒我們的最后一根稻草。相信大家都有這樣的經驗:客戶對產品非常滿意、客服服務的也很好、客戶也已經決定購買,一問到貨時間,嫌慢不買了!從我們客服的角度,我們不能夠左右時間,但我們要講究策略。

  首先我們要主動并客觀跟客戶溝通發貨及到貨時間問題,尤其是在大促活動,發貨可能不及時的狀況下,必須讓客戶知道情況做好心理準備;不能等客戶察覺了來質問我們,更不能為了眼前的利益承諾給客戶做不到的東西。

  其次承諾的就必須做到,答應了客戶的特殊要求,就必須自己記錄下來并適時跟進,保證說到做到,成為讓客戶值得信賴的商家。

  6、售后服務及其它

  完善的售后服務體系,會最終促成我們的訂單。因為在網上購物,最缺乏的是安全感,萬一收不到貨、萬一收到是壞的、萬一不喜歡,客戶該怎么辦?作為客服,在客戶提出這些顧慮的時候,我們要積極的響應,并鄭重承諾我們的售后服務,免除客戶的后顧之憂。

  7、咨詢技巧

  1.把常用的話語添加到快捷回復中,以提高咨詢響應速度。
  2.善于使用表情 ,以使顧客感覺更加親近,從而增加他對店鋪的信任以促進成交。
  3.少用“我”字,多使用“您”或者“咱們”這樣的字眼:讓顧客感覺我們在全心全意的為他(她)考慮問題。
  4. 系統的狀態設置,可以給店鋪做宣傳,比如在狀態設置中寫一些優惠措施、節假日提醒、推薦商品等等。
  5.如果暫時不在座位上,可以設置“自動回復”,不至于讓顧客覺得自己好像沒人搭理。也可以在自動回復中加上一些自己的話語,都能起到不錯的效果。

  8、咨詢場景分析:

  場景1:現在很多客戶都會在購買之前針對不太清楚的內容詢問商家,或者詢問優惠措施等。
  這個時候客服在線能夠隨時回復客戶的疑問,可以讓客戶及時了解需要的內容,從而立即達成交易。針對詢問較多的情況,應該把相關問題整理成“常見問題”添加到商品詳情頁面中去。

  場景2:有的時候,客戶不一定對產品本身有什么疑問,僅僅是想確認一下商品是否與事實相符,這個時候一個在線的客服需要可以打消客戶的很多顧慮,促成交易。

  場景3:客戶猶豫不決。
  客服需要利用專業知識和良好的銷售技巧去說服顧客,可以幫助買家選擇合適的商品,促成客戶的購買行為,從而提高成交率。

  場景4:有時候客戶拍下商品,但是并不一定是著急要的。
  這個時候在線客服可以及時跟進,通過向買家詢問匯款方式等督促買家及時付款。

  以上就是有關提升咨詢轉化率的技巧介紹,下面分析有關提升咨詢轉化率的實際操作。

  1、查看“咨詢轉化率”在店鋪中的表現以及現有轉化率數值;

  2、查看“咨詢轉化率”通過優化可以達到的值;
 
  3、查看有關“咨詢轉化率“的理論指導;

  4、點擊“立即優化”或“推薦解決方案“查看推薦解決方案;
 
  5、選擇需要進行優化的單品,系統建議關注流量高、轉化率低的單品,開展打折促銷等活動,促進顧客購買;
 
  6、系統會提供相關應用,通過介紹了解應用的詳情并選擇使用與否;
 
  7、點擊“咨詢轉化率趨勢“或”“指標結果匯總,查看“咨詢轉化率“指標匯總結果;

  8、查看店鋪近30天咨詢轉化率數據、成交用戶數占比以及環比增長趨勢;

  9、對系統推薦的應用做出評價和反饋;
 
  10、點擊“指標效果匯總”查看“咨詢轉化率”的優化效果;
 
  11、點擊“繼續優化”以不斷提升咨詢轉化率。

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