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雙11訂單處理常見問題解決方法

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2024-10-23 07:00:15  來源:電商聯(lián)盟  作者:樂發(fā)網(wǎng)  瀏覽次數(shù):2

一年一度的雙十一盛典即將來臨,在購物狂潮逼近的同時(shí)也給部分想用不當(dāng)方式獲取不當(dāng)利益的人帶來可乘之機(jī),為避免因失誤導(dǎo)致后續(xù)一系列可能會(huì)存在的交易風(fēng)險(xiǎn),小編整理了一些雙11訂單處理常見問題解決方法。

一、商品發(fā)布環(huán)節(jié)

1、發(fā)布商品時(shí):

務(wù)必確認(rèn)好商品的價(jià)格是否正確,同時(shí)確認(rèn)清楚商品是否有同步設(shè)置店鋪優(yōu)惠券、商品優(yōu)惠券和紅包。這樣做 可以避免因多個(gè)優(yōu)惠重疊后導(dǎo)致的商品價(jià)格錯(cuò)誤,因而無法發(fā)貨,從而產(chǎn)生維權(quán)投訴還有賠付扣分。

2、庫存方式的選擇:

目前平臺有拍下減庫存和付款減庫存兩種方式。

拍下減庫存:買家有72小時(shí)付款時(shí)間,這段時(shí)間內(nèi)買家不付款則庫存被占用;

付款減庫存:選擇這種方式的要注意,如果產(chǎn)品為促銷商品,幾個(gè)買家同時(shí)購買時(shí)會(huì)出現(xiàn)超賣情況。

這方面我們可以根據(jù)店鋪的自身情況自行選擇商品減庫存方式。

3、活動(dòng)前請?jiān)俅巫詸z商品:

活動(dòng)前再次確認(rèn)我們的商品價(jià)格規(guī)范、廣告用語規(guī)范、寶貝材質(zhì)、描述(包括不僅限于商品中涉及到好評返現(xiàn))等,避免后續(xù)引發(fā)買家投訴。另外我們要特別注意一下商品描述中是否有涉及到極限詞(最低、最好等)和敏感詞。

具體請狂點(diǎn):

https://rule.taobao.com/detail2008.htm?spm=a210m.7834591.0.0.ehNFVe&tag=self

https://rule.bbs.taobao.com/detail.html?spm=0.0.0.0.R9wDCz&postId=7222506

關(guān)于好評返現(xiàn)的相關(guān)內(nèi)容(tmall):

https://maowo.tmall.com/discussion.htm?spm=a2227.7147689.0.0.qSat6I&id=67576&circleId=19

淘寶:https://rule.taobao.com/detail-4075.htm

二、拍下(未付款訂單)環(huán)節(jié)

1、大量拍下占用庫存風(fēng)險(xiǎn):

大促期間,商品可自行選擇減庫存的方式,但大部分的商家都會(huì)選擇拍下減庫存,這樣可能會(huì)存在商品被大量拍下占庫存的風(fēng)險(xiǎn)。如果我們沒有設(shè)置“付款減庫存”,同時(shí)我們的訂單又已經(jīng)被買家大批量拍下,且沒有付款的話,我們可以第一時(shí)間通過規(guī)蜜投訴入口發(fā)起投訴。

tips:路徑“規(guī)蜜——投訴——異常拍下“,平臺會(huì)根據(jù)審核到的情況做判斷,如判定異常會(huì)對未付款的訂單執(zhí)行關(guān)閉處理。

2、如果用付款減庫存出現(xiàn)超賣怎么辦?

超賣的訂單請就需要我們和買家協(xié)商補(bǔ)貨或者退款。若因超賣問題買家發(fā)起投訴,建議買賣雙方自行協(xié)商處理。

3、信用卡支付出問題:

如果店鋪支持信用卡支付,一旦遇到消費(fèi)者咨詢?nèi)缧庞每ǖ氖掷m(xù)費(fèi)/分期付款等問題,可引導(dǎo)用戶聯(lián)系銀行/支付寶客服確認(rèn),務(wù)必確認(rèn)清楚用戶的問題后再做答復(fù),避免因拒絕店鋪已承諾的支付方式導(dǎo)致違規(guī)被投訴。

三、付款后發(fā)貨前的環(huán)節(jié)

1、收貨地址異常:

這方面我們可以關(guān)注規(guī)蜜——預(yù)警訂單詳情,如有收到預(yù)警信息,請及時(shí)備案按頁面提示處理;如產(chǎn)生的訂單您發(fā)現(xiàn)收貨地址異常,務(wù)必第一時(shí)間旺旺聯(lián)系買家確認(rèn)交易信息。

2、買家換旺旺溝通:

如溝通過程中,非訂單對應(yīng)的買家要求客服提供訂單的個(gè)人信息(包括不僅限于收貨地址/電話等),為保護(hù)個(gè)人隱私,請?zhí)岣呔瑁苯雍拖聠瓮鶬D核對地址及訂單信息,非下單旺旺ID如要求核對請委婉拒絕,避免因泄漏信息導(dǎo)致違規(guī)被投訴。

3、發(fā)貨時(shí)間額外約定:

一般建議我們商家依據(jù)平臺約定的發(fā)貨時(shí)間發(fā)貨,如雙方有另行約定發(fā)貨時(shí)間,務(wù)必保存好旺旺聊天作為證據(jù)。如果訂單付款后,發(fā)現(xiàn)商品缺貨/超時(shí)發(fā)貨的情況,請及時(shí)聯(lián)系客戶溝通協(xié)調(diào)。

四、發(fā)貨環(huán)節(jié)

發(fā)貨前,建議旺旺提醒買家務(wù)必本人簽收,簽收時(shí)注意核實(shí)商品情況,如涉及到買家拒簽,及時(shí)聯(lián)系買家了解情況;發(fā)貨后,建議保存好發(fā)貨底單以應(yīng)對買家簽收之后的交易糾紛。

五、退款/售后環(huán)節(jié)

1、如買家未簽收貨物就申請退款/售后:

先及時(shí)聯(lián)系買家溝通,查看貨物流向;

如買家明確不需要商品,及時(shí)追回貨物,避免損失。

2、非商家責(zé)任僅退款:

買家已簽收貨物且商品無問題,非商家責(zé)任,買家申請僅退款,建議第一時(shí)間聯(lián)系買家了解交易情況,雙方無法協(xié)商,買家反復(fù)申請維權(quán)的情況下,可申請維權(quán)小二介入;

如交易存在異常,可通過規(guī)蜜——投訴——異常退款發(fā)起投訴,平臺會(huì)根據(jù)訂單和綜合維度進(jìn)行判定;同時(shí)提醒及時(shí)關(guān)注維權(quán)狀態(tài),避免因超時(shí)導(dǎo)致錢貨一方。

3、雙方已協(xié)商退款退貨,且買家已在退款頁面提供退貨單:

第一步:及時(shí)關(guān)注物流流轉(zhuǎn),如物流一直無流轉(zhuǎn)/單號錯(cuò)誤等,需及時(shí)聯(lián)系買家確認(rèn),讓其提供正確單號;簽收貨物前務(wù)必當(dāng)著快遞的面驗(yàn)貨,如有問題及時(shí)拒簽,維權(quán)頁面需上傳物流的公章證明。(物流未送達(dá)倉庫前,提前確認(rèn)退款有一定風(fēng)險(xiǎn))

第二步:及時(shí)關(guān)注維權(quán)狀態(tài),避免因超時(shí)導(dǎo)致未收到退貨就退回錢款給客戶。

六、評價(jià)環(huán)節(jié)

1、廣告評價(jià):

如果訂單產(chǎn)生評價(jià),且評價(jià)中涉及到廣告信息,請及時(shí)到評價(jià)管理頁面進(jìn)行舉報(bào),會(huì)有專人團(tuán)隊(duì)進(jìn)行受理;

2、不合理評價(jià):

涉及的評價(jià)如果符合不合理評價(jià)范圍,如泄漏信息/辱罵、利用評價(jià)提出不合理要求等,可登陸規(guī)蜜——投訴——不合理評價(jià),選擇與您交易匹配的場景發(fā)起投訴。

淘寶不合理評價(jià)介紹:

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七、交易訂單關(guān)閉投訴環(huán)節(jié)

1、訂單已產(chǎn)生投訴,投訴問題不屬實(shí):

若您的訂單已經(jīng)產(chǎn)生投訴,如缺貨/未按約定時(shí)間發(fā)貨的投訴原因,而我們商家實(shí)際不存在缺貨或超時(shí)發(fā)貨的問題,及時(shí)關(guān)注投訴狀態(tài),如無法和買家協(xié)調(diào),可第一時(shí)間提交訂單和雙方的旺旺憑證到規(guī)蜜,路徑:規(guī)蜜——投訴——異常投訴。

2、投訴中的不合理要求:

若商家的訂單因返現(xiàn)/泄漏信息等原因被投訴,客戶提出不當(dāng)?shù)睦嬉螅埣皶r(shí)拒絕,并關(guān)注投訴處理結(jié)果, 及時(shí)整改商品。同時(shí)可第一時(shí)間提交訂單和雙方的旺旺憑證到規(guī)蜜,路徑:規(guī)蜜——投訴——異常投訴。

更多更多的詳情請點(diǎn)擊-規(guī)蜜惡意防控知識小論壇:

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八、重要的幾個(gè)2016惡意防控平臺幫助策略

策略一、訂單異常的投訴通道:

如在交易過程遇到異常訂單問題建議及時(shí)提交規(guī)蜜投訴,平臺會(huì)第一時(shí)間幫助審核,針對異常訂單會(huì)根據(jù)核實(shí)到的具體情況對訂單做處置,包括不僅限于關(guān)閉訂單等。

天貓商家網(wǎng)址:https://guimi.tmall.com

淘寶商家網(wǎng)址:https://guimi.taobao.com

策略二、在線,熱線咨詢接口:

11月10-11日,規(guī)蜜官方會(huì)開設(shè)一個(gè)對外的公共旺旺賬號:規(guī)蜜惡意防控

(具體時(shí)間11月10日12:00-11月11日23:59,針對在線端,熱線端反饋的問題會(huì)優(yōu)先處理)

策略三、社區(qū)小二值班在線答疑:

11月10-11日,社區(qū)小二會(huì)開設(shè)專題問答專場,小二專家在線值班,為商家提供2016雙十一惡意防控快速響應(yīng)的答疑護(hù)航。

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本文來源: 雙11訂單處理常見問題解決方法

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