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OZON訂單管理方法!常見注意事項有哪些?如何高效處理OZON訂單?

放大字體  縮小字體 發布日期:2024-12-28 09:26:39  來源:電商聯盟  作者:樂發網  瀏覽次數:80

OZON出單之后應該怎么做?有什么高效管理又不踩坑的方法?其實經營OZON電商的跨境賣家,有很多都曾面臨過店鋪出單了卻不知道怎么處理的尷尬局面,尤其是面對買家退貨的訂單,根本就找不到妥善的處理辦法。于是十二妹專門花點時間整理了一下關于OZON電商平臺關于訂單管理的一些常見問題,及處理方法,希望能幫到各位老鐵。

OZON訂單管理方法!常見注意事項有哪些?如何高效處理OZON訂單?

如何收集訂單

1.在個人賬戶中,進入FBS頁面→我的倉庫的訂單→等待組裝,找到要收集的訂單。默認情況下,一個訂單包含一個貨件。

2.如果是一次性發貨,請單擊按鈕收集訂單。并將貨物拆分成多個包裹,點擊訂單號,然后將需要的貨物拖到新的發貨區域,每批貨物都需要一個單獨的包裹。

3.如果貨物裝箱已經準備好,訂單將轉到“等待發貨”菜單欄上。但對于某些產品,系統可以指定:

對于來自個人的訂單

標簽代碼 - 如果訂單包含強制標簽的產品:鞋子、服裝、家用紡織品、香水、藥品、輪胎和輪胎、相機、水、乳制品或閃光燈。

對于來自法人實體訂購的訂單

·貨物的原產國 - OZON平臺只會詢問之前未指定此產品信息的位置。信息只能在產品卡里更改

·下一步,系統將顯示需要 GTD(海關申報)編號和或強制性標記代碼的商品

所有進口商品都需要 GTD 編號。這同樣適用于來自俄羅斯、亞美尼亞、哈薩克斯坦、吉爾吉斯斯坦和白俄羅斯的產品。并且OZON平臺要求賣家提供鞋子、衣服、家用紡織品、香水、藥品、輪胎和輪胎、相機、水、乳制品或閃光燈的標記代碼。OZON平臺會將這些數據傳輸給買方公司,以便其按照所有規則完成交易。

OZON平臺系統會將標記代碼傳輸到 OFD 和 Chestny ZNAK 系統。并且在發貨前,賣家只需要在“Chestny ZNAK”中以“樣品銷售,遠程銷售方式”為由出具“退出流通”文件。否則,由于 Chestny ZNAK 中的標記代碼狀態不正確,會出現錯誤,導致平臺處罰。

4.在熱轉印或熱敏打印機上打印 120x75mm OZON標簽。單擊等待裝運選項卡上的打印標簽按鈕,如果要打印多個標記,請標記所需項目并單擊同一按鈕。

在每批貨物上貼上OZON標簽。標簽將標明離客戶最近的臭氧收集點或分揀中心的名稱,它可能與買家收貨的地點不同。

如何篩選訂單

FBS→物流→我的倉庫發貨→所有發貨頁面可以查看訂單的發貨單號、狀態、條款等信息。

在此頁面所有菜單欄上,可以按倉庫、服務和交付方式對訂單進行排序。

需要重置過濾器,單擊重置過濾器,這將顯示所有倉庫、方法和交付服務,并更新至待組裝菜單欄。

如何正確取消發貨和刪除訂單商品

訂單可以在等待組裝、等待發貨或發貨狀態中取消,可以在等待組裝和等待發貨狀態中刪除訂單。

·如果無法領取整個貨件,請取消它。并單擊→取消發貨并指定原因

·如果訂單中有商品沒有庫存,或者發現有缺陷,只能移除這些商品。為此,單擊→取消貨物組裝并指定原因

·如果配送區域不可用、承運人丟失訂單或買家沒有取件,請點擊→取消配送并說明原因

注:賣家取消會影響店鋪評分,但買家取消不會影響。

更改發貨日期條件

在以下情況可更改發貨日期:

·賣家更改了工作時間表或備貨時間

·接待點的開放時間已更改

·接收點已用完其每天接收物品數量的限制(一旦接收點變得更空閑,截止日期可能會再次更改)

如何轉移貨物以進行交付

準備好的貨件需要轉移到 OZON Rocket:使用在OZON后臺配送方式設置中選擇的方式配送。發貨日期標記在等待發貨菜單欄上。

有爭議的訂單

未發送、未到達OZON倉庫收集點或買家的訂單將顯示在可爭議菜單欄上,且如果是以下發貨狀態:

分揀中心不接受

當OZON官方人員在倉庫收集點找不到貨件時,就會顯示該狀態。產品發貨當天直接移到FBS菜單欄→我的倉庫中的訂單→有爭議的。

·如果貨件尚未發貨,點擊選擇添加到貨件。貨件將轉到等待發貨菜單欄上,可以選擇在下一個工作日發貨

·如果確定貨件已發貨,單擊打開爭議。描述問題,附上驗收證明和提單復印件。文件必須由賣家和OZON快遞員或OZON倉庫收集點員工簽署。OZON倉庫作業人員將在倉庫中尋找訂單:如果找到訂單,會將其交付給買家,找不到則取消訂單,并給賣家發送通知

可以一次對多個貨件執行以上任何步驟:選擇訂單并點擊添加到貨件或打開爭議。

對于有爭議的訂單,需等待OZON平臺決定。如果尚未準備好交付有爭議的貨件,點擊選擇取消貨件,訂單將轉到已取消菜單欄中。

處理訂單也是運營能力的一部分,所以說,如果你連訂單處理都還手忙腳亂的話,那的運營知識還有待完善,運營能力還有待提高。當然,運營是一個道阻且長的工作,需要跟著市場以及平臺的變化并及時作出應對方法,考驗的不只是運營能力,還有你的學習吸收、運用的能力。

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