一、采購人員的行為規范：

　　1、職業道德規范.
　　1.1、各種交易中，首先應考慮公司的利益，并信守及執行特定之政策。
　　1.2、購時應秉持公平無私的態度，以求每一元的支出均能獲得最大的價值。
　　1.3、虛心聽取并接受意見及建議，了解所管轄商品的生產工藝及相關的商品知識。
　　1.4、接受同事有意義之建議時，不可傷害其職務上的尊嚴與責任。
　　1.5、誠實地執行業務工作。
　　1.6、與 供應商 之間應彼此尊重信任，接洽時迅速有禮。
　　1.7、避免不正當的采購行為。
　　1.8、必要時，應提供忠告及協助其他采購人員。
　　1.9、所有從事采購作業之機構和個人加強合作，以發展采購業務并提升其地位。

　　2、遵守法律、法規。

　　3、遵守公司的管理規則

　　3.1、午餐。

　　若為延續交易事項之討論，可與 供應商 共進午餐，但純粹應酬式的午餐應予避免；午餐的費用應分別由買賣雙方輪流負擔。

　　3.2、晚餐與招待。

　　晚餐與招待，必須加以避免。若情況有必要時，采購人員必先得到分管副總的許可。

　　3.3、禮品。

　　 供應商 所提供給個人的禮品、特殊的待遇或折扣等，應予婉拒，若接受必須上交。

　　3.4、業務機密。

　　成交價格、報價單、合約條款、供應來源、專利、生產日期及新產品資訊等，均為有價值的資產，買賣雙方均應嚴守秘密，并遵守有關規定。

　　二、采購人員稽核內容。
　　
　　1、選擇錯誤的采購對象。
　　2、故意通過中間商購進。
　　3、采購商品集中于少數 供應商 。
　　4、越級審核及審批。
　　5、報銷單據筆跡與圖章可疑。

　　三、遵守公司購銷分離一級核算的業務流程和業務模式。
　　
　　1、按照業務流程進行業務工作。
　　2、按照單據流轉程序進行單據流轉。
　　3、按照審批制度進行業務審批及資金的使用。

　　四、采購員的素質要求：
　　
　　1、價值分析能力。
　　1.1、具備成本意識，精打細算。
　　1.2、對 供應商 報價，能具備分析技巧。
　　1.3、對管轄商品價值、性能，發展趨勢的分析能力。

　　2、預測能力。
　　2.1、對商品庫存的合理預測。
　　2.2、對商品市場銷售情況的預測。

　　3、表達能力。
　　3.1、具有較強的書面表達能力及能超作自己范圍內的系統查尋功能。
　　3.2、具有較強的口頭表達能力及談判技巧。

　　4、業務人員個人品質及休養。
　　4.1、臨財不茍得。
　　4.2、敬業精神。
　　4.3、虛心與耐心。

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本文來源： 某商場采購人員管理制度