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客服從挑選到培訓全攻略分析

放大字體  縮小字體 發布日期:2024-03-18 07:31:42  來源:電商聯盟  作者:樂發網  瀏覽次數:22

  客服從挑選到培訓全攻略分析

網購只有實現品牌化,品質化,才能擺脫低價低質,才能繁榮中國電商品牌的發展,多贏局面。
  
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  1、挑選客服:
  
  潔必康的客服都是我親自面試的,第一關就要把好關,選擇適合做客服的人。不放過一個好姑娘。
  
  我會在面試的時候,觀察面試者是否具有以下幾種性格:
  
  愛笑
  
  耐心 不急躁
  
  說話聲音甜美
  
  百問不煩
  
  具備這幾種基本素質,學歷大專以上,就可以了。
  
  考察有耐心,百問不煩。
  
  我會特別反復問一些無聊的問題,比如你學的計算機,怎么想到做客服啊?這個工作很枯燥啊。你都25了,還不找對象啊,再不找就成老姑娘了……類似這種容易導致情緒激動的問題,如果面試者不急不躁,還可以調侃化解。這個人基本上可以面對各種顧客,臨陣不亂的。
  
  然后,面試過程中,我會有意裝作不知道問什么的樣子,看著她,天然呆,看對方反應。
  
  機靈的姑娘,一般會接著上面說的,補充潤色。
  
  有的會主動拋出問題。看我反應
  
  這種姑娘,是可以在咨詢中,主動提問,或者根據前面咨詢的回答,及時修正,并且引導顧客話題的。
  
  還有一種,就是和我一樣天然呆,一直等,一直等……呃……
  
  2、挑選到合適的姑娘,培訓就開始了……
  
  最常見問題的解答。
  
  客服每天咨詢中,遇到的問題,就是最常見的問題。整理出來,就可以當做基本話術來培訓信任了。
  
  每周要求客服總結咨詢中遇到的最新的問題。然后整理出最新話術。同時根據競爭產品,市場變化,話術也要隨時調整。
  
  潔必康的新人見習期是兩個月。培訓半個月后,就可以開始給分配一些咨詢賬號,進行訓練了。
  
  因為我們產品的特殊性,對客服的專業要求很高。所以,前期產品知識和鼻炎知識的培訓時間大概是兩周。
  
  產品培訓中,培養公司全體員工對產品的熱愛。
  
  比如每個新人都要親自試用產品,如果有鼻炎或者感冒更好,堅持用一段時間,自己有了使用心得和改善,會增加對產品的好感。自己熱愛的產品,描述推薦的時候,會傳遞出去。
  
  我們公司有個文化,好的反饋,高調宣揚;不好的情況,低調分析,重點解決。所謂高調宣揚,其實就是在內部群里分享出去。客服部的姑娘本身都是話癆,每天都會有好的反饋出現,大家一說,對振奮工作激情,和增加對產品的熱愛很有好處。
  
  這樣的習慣養成后,會慢慢形成一股正能量在員工之間循環。
  
  哦,剛才講的是氣場。
  
  我們公司對客服還有一條規則:真正占在顧客角度考慮問題的客服,獎勵。
  
  比如,有一位上海的顧客是幫朋友購買。 要求發順風。我們發順風是要加十元郵費的。結果付款的時候,顧客支付寶里只有夠多付5元郵費的錢了。顧客給客服說,能不能給我先發貨,明天我補上。客服答應了。后來這位叫丸子的客服,問主管:這個上海的顧客是給朋友買的,為了這五塊錢還要去給朋友說,再補交一次郵費,多麻煩啊。咱們能不能就不收這五塊錢了,發到江浙滬的件多,別的不發順風的,就等于給他墊上了,咱們也不吃虧。
  
  我哈哈大笑!丸子太有談判技術了。先考慮到怎么不讓顧客麻煩,提高購買體驗。然后在要求公司少收錢的情況下,還說明了原因,講到其實我們不吃虧。
  
  對丸子進行了即時現金獎勵。
  
  事后果然不出預料,這位顧客非常感動,替朋友省錢了,也有面子。因為我們是從來沒有過任何優惠的啊。給了個大大的好評。這個好評內容,帶來的效益就不是5塊錢能比的了。
  
  這樣的政策,讓客服養成一種習慣,凡是先為顧客考慮。我們公司的客服,給主管的建議都是:
  
  能不能這樣,這樣顧客感覺好;
  
  能不能多送***點小配件啊,人家推薦購買了三臺了。我太喜歡他了。
  
  這樣在客服本身有一些贈品權限氛圍內,還可以向主管多提一些建議。只要是合理性建議,就會被采納,采納就會有獎勵。
  
  當然,顧客的維護,并不是送的越多越開心。本質上還是要讓顧客感覺被重視,受優待,比其他人多了實惠。
  
  還有一個例子,
  
  我們在10年推出一個配件,35毫升大倉,這個大倉特別好。當時推出活動,在原有的配置情況下,多加一元就可以送一個68的大倉。(多拍配件利于增加信用)
  
  凡是來咨詢的顧客,都會知道這個活動,拍下一元大倉。
  
  還有一些不咨詢,直接拍下的。但是沒有拍下這個一元大倉的。我們有一個客服,勺子。第一個主動打電話給顧客,問了鼻炎情況,講了一下使用的注意事項和發貨時間,然后告訴他大倉優惠的活動,問他是否要一個。當然要啊!這樣就先發貨,等顧客后來付款。
  
  沒有咨詢就購買的顧客,經過這么一個客服的主動詢問,信任感增強,拿到了很好的大倉。最關鍵的是大倉使用體驗超強,只要他用的好,不愁推薦購買。
  
  事后證明,所有的先發大倉的顧客,后來都補交了一元貨款。
  
  勺子一舉,也被我當場獎勵。因為如果刻板的按照顧客拍下的套餐,那么這位顧客就失去了一元換購68大倉的機會。再買就是68了。等于給顧客省了錢。
  
  雖然長途話費遠遠超過了一元大倉的錢。但是只要顧客用上大倉,使用體驗提高,口碑更好,帶來的效益不是電話費可以比較的。
  
  這樣的例子很多。客服會潛移默化被熏陶。我的目標就是:顧客爽了,我們才爽。
  
  這里也牽扯一個問題:產品要有合理的利潤率,才足以支撐提供優質的服務給消費者。這是營銷的話題了。下次聽高手分享。
  
  其實我上面講的,應該都是:客服代表著公司文化,對外傳達一種什么樣的文化。
  
  轉回正題。
  
  客服在熟悉所有話術的前提下,咨詢過程中要求靈活對待不同的顧客。
  
  3、最有效的方法,就是定期用咨詢記錄來進行現場分析,培訓。
  
  這樣做有幾個好處:
  
  分析顧客性格,購買習慣。
  
  話術的應用是否正確,
  
  語氣親和力是否到位
  
  從顧客問題中,是否可以判斷出他真正想問,但沒有問出來的,是否有解答。也就是隱形問題的發現和判斷。
  
  如何評價競爭產品。
  
  塑造專業形象和品牌形象上是否做到位。
  
  是否讓顧客記住你了
  
  是否在為顧客精打細算。
  
  4、處理刁蠻顧客和危機的培訓。
  
  最常見的是售后問題。還有中差評等。
  
  先端正心態:處理刁蠻顧客,其實是最能考驗一個優秀客服的機會。
  
  我們平時遇到的顧客,90%都是大差不離的人。不會太過于挑剔。這種時候,客服的水平是區別不大的。
  
  真正的挑戰,是客服處理危機的水平。
  
  這樣灌輸下去,客服會把危機當做機會看待。然后把很少見的刁蠻顧客當做有趣的人物對待。
  
  這時候,挑選客服時候,我特別關注的不急不躁的性格就會體現出來:甭管你說什么,我反正不著急,來吧!——這是勺子的名言。
  
  一招一招化解。
  
  遇到中差評,先本著解決問題的態度去服務。如果確實是職業差評師,毫不留情。把解釋的地方當做一個窗口,展示到最佳。
  
  反而是一個給其他買家宣傳自己,展示自己的絕佳機會。
  
  大家玩過殺人游戲把。
  
  被懷疑為殺手的人,發言機會只有一次,你必須把握這次機會,闡述理由自己不是殺手。轉移視線。如果說的不好,一次投票,就被大家殺掉。永遠沒有發言機會。
  
  中差評解釋,就是這種發言機會。買家已經說完了,剩下的機會就是留給賣家,看你怎樣扳回這一局。
  
  另外,還是潛移默化培養客服的意識:沒有完美的產品和服務。不求盡如人意,但求無愧我心。但一定要努力做到最好。
  
  我會在公司放幾個解壓玩具,客服閑下來發泄一下,可以及時排解不良情緒。
  
  我想,我講了很多都是對客服心態的培訓。其實,每一個掌門,要想做好事情,自己的心態必須好。只有這樣,才會在各種事情上影響下面的人。而不是嚴以律人,寬以待己。
  
  我在公司最常說的一句話是:如果咱們是這個顧客,咱們會怎么想。是不是一樣的情緒?對嘛,要理解他。
  
  同時,重視任何一種顧客的情緒和不滿,找出問題,如果是自己的問題,及時改進。
  
  我記得曾經有過一位顧客,快遞派送不力,非常生氣。我們客服在查到快遞派送情況后,只用旺旺留言告訴顧客怎么回事。最后顧客火了,上來一頓訓斥。最后送了一個配件平息怒火,否則就是差評伺候。
  
  這件事情我們后來開會總結:這個配件應該送!因為通過他,優化了售后的工作流程。特殊情形下,哪種溝通方式能帶給顧客更好的體驗。這個流程優化了。顧客滿意度增加,這個幾十塊錢的配件,送的太值了。

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