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外貿電商開發信怎么寫(外貿電商開發信怎么寫模板)

放大字體  縮小字體 發布日期:2025-12-19 12:50:30  來源:電商聯盟  作者:樂發網  瀏覽次數:227

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本文目錄

  1. 剛做外貿怎么開發客戶
  2. 外貿是什么及具體工作
  3. 外貿客戶要怎么開發有哪些方式

剛做外貿怎么開發客戶

外貿開發客戶方法:

1,開始簡單的了解所在公司的產品優勢,價格(報價和趨勢),產品特點(賣點)。

這點很重要,因為接下來的工作都會圍繞這個來展開的。很多新人一開始就想著要開發客戶,但是越著急開發客戶就越開發不到,基本的東西還是要先在掌握的,不然就算把意向客戶送給你你都開不了單,這是必然的,所以要先打好基礎。

尤其是在價格方面,因為很多國家的客戶都只注重價格,這個時候如果你們價格沒有優勢,想要拿下客戶就要花費一些心思了,就要在價格方面多一些論證和分析了,當然也需要一點價格談判方面的策略。策略的制定就看你對產品有沒有清晰的認知了。

2.了解公司的實力。

例如,如果公司是外貿公司,支付條件一般是比較寬松的。如果工廠是外貿部,工廠控制資金回報,嚴格來說,賬期通常不會太長。但目前的趨勢是,國外的大客戶傾向于直接與強大的工廠直接連接,以便他們有更多的價格優勢和技術交流。

所以如果你是在工廠就要充分利用好工廠所有的一切優勢,在公司上班就要找出所在公司的優勢了,這些都是你和客戶談判的籌碼。無論是公司還是工廠本身都有特定的優勢,這些具體就要看自己的鉆研程度,以及發揮程度了,操作起來還是有很多區別的。

3,外貿流程和基本技能。

英語寫作能力,對外貿術語的理解,對外貿易流程的掌握,這些雖不是一朝一夕就能掌握的,但是要從一開始就養成不斷積累的習慣,這些知識是要靠日積月累的。尤其是英語不太好的朋友,更要提前練習起來了,尤其要注意口語方面的練習。

雖然平時工作郵件的方式比較多,但是寫郵件你還可以查查單詞,真的到考驗口語的時候可是沒有機會讓你查單詞的,尤其是打電話的時候,連肢體語言都用不了,這個時候就很考驗英語水平了,所以平時練習的時候要尤其注意口語。

擴展資料

搜索客戶

方法有很多,但新人最先要掌握的,也是最重要的方法是最便宜最有效的方法就是Google搜索。Google+關鍵字搜索,不同地區需要變換不同語言,不同關鍵字,圖片搜索。然后可以了解一下社交平臺,linkedin和Facebook也可以試著先了解起來。

然后還有阿里巴巴等B2B網站,國內行業網站,展商參展商名單等等,其中很多細節都不做過多描述了,每種渠道都有很多方式,利用好了都是很有用的。新人還是先比較好的掌握一種方式比較好,不用貪多。

剛剛說的那些都是線上的,線下的有展會之類的,但是新人不太會用得到,前期主要還是會以線上為主。畢竟很多公司也很少有參加展會的機會。

郵件開發客戶

也就是發開發信,開發信其實很簡單,對于大部分的新人來說是沒有壓力的,多看一些模板,模仿著可以先嘗試著寫幾封。只要重點突出,內容簡潔,標題再稍微有點吸引力,其實這樣也就差不多了。不用太在乎語言是否優美,流暢簡單最好。

一般來說,外貿初學者需要數百封郵件可能才能獲得第一個答復,回復內容可能就是不感興趣之類的。但還是要堅持發的,開發信有時候還是需要一定的運氣和概率的,發的多了才有機會。

手機開發客戶

當電子郵件發了很久都沒有結果的時候,也可以嘗試電話(公司的固定電話或Skype)。電話其實是最快速也是最有效的方式,只是很多人由于英語水平有限,再加上勇氣不足,所以不會去嘗試這種方式。

第一次通話對新手來說可能很痛苦,但這是必要的!重要的是要注意,最好提前準備紙和筆,記錄一下重點的信息,以免由于緊張電話掛了之后就什么都忘記了。其次,你必須有信心,輕松和幽默,才能與朋友聊天。

而且你的第一次電話很有可能是打不通的或者找不到你要找的人的。這都很正常,做好心理準備就好。如果是打給只有電話號碼的客戶,最好能要到郵箱或者其它聯系方式,方便以后能長期聯系。

利用公司現有的平臺

每個公司給員工提供的平臺是不一樣的,要充分利用這些平臺和資源,前期想要自己去開發新的平臺是很難的,所以一定要利用好現有的。當然了如果你的同事愿意教你,那就要好好利用好同事這塊資源了,很多時候經驗是很有用處的,虛心學習,必要的時候一起分享勞動成果也是可行的。

大部分同事不愿意教你,不愿意跟你合作也是很正常的,這個也要看開一點,不要因為這個就對這家公司產生什么負面情緒,外貿工作就是這樣的,不像其他工作,大家愿意一起分享交流,甚至不遺余力的幫助你,這個做外貿是很難遇到的。

外貿是什么及具體工作

外貿就是把公司的產品賣到國外去,也就是出口。

外貿業務員工作內容

一、業務人員在國外采購商的詢價,做出產品報價前,應了解客戶基本信息,包括是否終端客戶、年采購能力、消費區域,以及產品的用途、規格及質量要求,我公司是否能夠生產等。這項工作,隨著外貿管理軟件的研發應用,信息化工具的不斷完善,已經能夠自動化統計顯示。外貿管理軟件中,都具備這樣的功能。

二、對于外商的郵件、傳真,原則上在24小時內答復;特殊情況需要延期的,應及時向外商解釋及大概需要的時間。外貿業務員工作繁雜,詢盤郵件眾多,難免有遺忘的時候。但是隨著外貿管理軟件功能不斷完善,系統能自動提醒業務人員:哪些郵件未回復?哪些郵件已經多時未跟蹤?這很好地起到了一個提示的作用。

三、對于外商的產品報價,原則上按照公司財務部門經核算后的價格表(外銷)執行;公司財務部門根據市場狀況及生產成本,定期進行核算,對產品價格進行調整。

四、對于訂單數量較大,外商所能接受的價格低于我公司公布的價格的,業務人員應先上報部門經理批準實施;部門經理不能批復的,報總經理批準后實施。

五、對于C&F及CIF報價,需要我方辦理運輸、保險的或需要進行法定檢驗的等事項,業務人員應事先聯系相關中介機構進行確定,選擇中介機構應考慮業務熟練、服務效率高及收費合理。

六、對于外商的寄樣要求,原則上要求到付;對于樣品數額較大,原則上對方承擔成本費用。在正式訂單后,可以扣除成本及寄樣費用。特殊情況,如關系比較好的老客戶,我方可以預付并免收樣品,報部門經理批準后執行。費用較大的,可報總經理批準后執行。

七、對于外商需要打樣的,業務人員應和生產部門協調,確保樣品的質量及規格符合要求;樣品需要部門經理審核后寄出;外商對于產品有包裝或嘜頭要求的,正式包裝或印刷前需經外商確認。

八、在訂單生產階段,業務人員應到生產車間會同生產主管對產品生產進行監督、檢查,發現問題及時解決;或由部門經理協調解決,或部門經理上報總經理解決。嚴格把握產品的規格、質量、包裝、生產時間符合同外商的約定。

擴展資料:

外貿業務員需要具備的能力

1、溝通表達能力

良好的語言表達能力和溝通能力就是職業發展的推動力。有效發揮自己的溝通技巧,才可以從容談判接單,留住老客戶,發展新客戶,不斷開辟商品購銷新渠道,擴大進出口貿易數額。

2、信息技術能力

國際貿易已進入了飛速發展的信息化時代,越來越多的企業對電子商務需求迫切。這也就對外貿從業人員提出了新的要求,包括計算機能力及敏銳的信息發現利用能力。從業人員需要利用計算機和網絡通訊技術,創建一條暢通的信息流,鏈接顧客、銷售商和供應商,以最快的速度最低的成本回應市場,開展有利于企業的商務活動。

3、外語能力

不難理解,英語流利也是進入外貿行業的前提。尤其在上海,大多外貿針對歐美,因此流利的英語能力必不可少。同時,隨著中國與世界各國外貿合作的加強,懂得俄語、西班牙語、意大利語、德語、阿拉伯語等小語種的外貿人才也將有更強的競爭力。當然,在外貿活動中,也要了解不同國家客戶談判的風格,這樣才能推動外貿業務的順利進行。

外貿客戶要怎么開發有哪些方式

1,展會,這里面比較出名的就是廣交會和國外各個行業展會了,一般有實力的公司參加,像小公司一是沒實力,而是廣交會想申請可能也申請不上,對出口額等都有限制。

2,B2B平臺,例如阿里巴巴,MADE-IN-CHINA,環球資源,還有免費B2B.阿里巴巴,從12年開始,效果越來越差,對買家設計的越來越便利,而對于賣家,則是讓競爭更加激烈,推出金品誠企這些使得馬云創辦阿里巴巴的宗旨“讓小企業沒有難做的生意”已經發成了革命性的變化,而阿里的業務員也是掏空了心思讓企業多投資,開P4P,多買櫥窗。

3,企業網站的SEO與谷歌推廣。一些大的企業,都成立了專門的電商部門,專門負責詢盤,做推廣,優化,我一個朋友的公司,電商13個人,每個月除去垃圾詢盤,每個月300條左右高質量詢盤。

4,開發信。開發信是一個永恒的話題,就是谷歌關鍵詞,上下游產品,然后寫開發信,高級搜索技巧等等。

后兩個,是成本最低的,對于每個外貿新人來說,只要肯出力,基本都可以干好的。

對于開發信,因為開發信的回復率太低,所以想要絕對的戰勝對手,那么就必須保證開發信的量。怎么才能保證開發信的量呢?

第一:怎么獲取大量的郵箱。如果直接搜索關鍵詞,可能還需要一個一個打開網站,查找郵箱這樣效率就比較低了,可以關鍵詞+Email一起搜索,這樣結果里面就能直接看到郵箱,能提高不少效率。還有,有自動輸入關鍵詞,可以自動搜索客戶郵箱的軟件,這里給大家共享一個免費的,由于超出附件限制,不能添加。我去,不能給大家分享了,由于提到了軟件名,管理員直接以廣告為名把帖子刪除了,悲催呀

第二:有了郵箱之后,就是怎么發送了,如果一封一封的發,確實進入郵箱的概率比較大,但是每天又能有多少時間多少精力來做這樣重復簡單而又沒有技術含量的工作呢?所以這里可以用郵件的群發單顯功能,經過測試,送達率基本可以全部進收件箱,這個大家也可以自己測試,看看送達率如何。

除了群發單顯,當然還有其他的方法,比如用付費的群發軟件(有2個朋友反應,這種幾千塊的軟件前期效果還可以,但是用幾個月之后效果就不行了),還有就是自己架設郵件服務器等等,這個投資就比較高了。

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